Se efectuează o verificare oficială pentru a identifica sau stabili circumstanțele încălcării de către angajat sau angajați a prevederilor legislației în vigoare sau a reglementărilor locale ale angajatorului. Principiile principale ale auditului sunt obiectivitatea și exhaustivitatea. Termenul inspecției nu trebuie să depășească termenul pentru aducerea persoanei vinovate la răspundere disciplinară.
Instrucțiuni
Pasul 1
La verificare, este necesară o decizie a șefului, întocmită într-o ordine adecvată, prin ordin, privind efectuarea unui control oficial.
Pasul 2
Crearea unei comisii de cel puțin 3 persoane. Se numește președintele comisiei. De regulă, membrii comisiei includ specialiști care au cunoștințele și experiența necesare în chestiuni legate de subiectul auditului. Nu includeți angajații care sunt interesați direct sau indirect de rezultatele auditului ca membri ai comisiei.
Pasul 3
Președintele comisiei întocmește un plan de acțiune și stabilește procedura de desfășurare a unui audit oficial.
Pasul 4
Președintele și membrii comisiei examinează obiectiv și cuprinzător materialele și circumstanțele care au servit drept motiv pentru verificare. În timpul inspecției, comisia are dreptul să ia explicații de la persoanele cu privire la care se efectuează inspecția și de la alte persoane care sunt capabile să explice anumite circumstanțe legate de subiectul inspecției. Membrii comisiei colectează și analizează toate materialele și informațiile referitoare la infracțiune. Membrii comisiei sunt obligați să păstreze confidențialitatea informațiilor primite și să investigheze pe deplin și obiectiv toate circumstanțele.
Pasul 5
Pe baza rezultatelor inspecției, se întocmește o opinie scrisă. Concluzia indică motivele și momentul inspecției, membrii comisiei și statutul acestora, aspectele care au fost clarificate în timpul inspecției, circumstanțele stabilite de inspecție. De asemenea, concluzia ar trebui să conțină concluzii despre vinovăția sau inocența angajatului pentru care a fost efectuat controlul. Membrii comisiei au dreptul să facă propuneri cu privire la luarea măsurilor de eliminare a încălcărilor, precum și să ia măsuri împotriva angajatului vinovat.
Pasul 6
Concluzia trebuie să conțină data și locul redactării și trebuie semnată și de președinte și de toți membrii comisiei. De asemenea, este necesar să familiarizați angajatul cu privire la care a fost efectuat cu rezultatele verificării împotriva semnăturii.
Pasul 7
Concluzia privind verificarea serviciului este trimisă șefului pentru examinare pentru o decizie ulterioară.
