Bilanțurile sunt create pentru a facilita controlul conturilor. Pe baza bilanțului, este afișat un bilanț. Prin urmare, completarea corectă și exactă a acestui document este esențială.
Instrucțiuni
Pasul 1
Bilanțul contine informații despre soldurile de la începutul și sfârșitul perioadei pentru fiecare cont, precum și cifra de afaceri pe debit și credit în această perioadă. Acesta trebuie completat după ce efectuați toate înregistrările pentru fiecare cont, anulați prețul de cost, calculați amortizarea și afișați toate tipurile de profit.
Pasul 2
Acest document contabil este întocmit pe baza unei tablă de șah. Să presupunem că unele conturi aveau solduri la începutul perioadei. În coloanele „Sold la începutul perioadei” și „Sold la sfârșitul perioadei” ar trebui să existe o singură sumă - fie prin debit, fie prin credit. Conturile active trebuie să aibă solduri debitoare, conturile pasive trebuie să aibă credit.
Pasul 3
Toate cifrele de afaceri pentru lună (reprezintă suma tranzacțiilor atât pentru credit, cât și pentru debit) sunt introduse în coloanele corespunzătoare. Ele pot fi atât de credit, cât și de debit.
Pasul 4
La sfârșitul completării declarației, trebuie să calculați totalurile din fiecare coloană. Este ușor să verificați corectitudinea completării bilanțului contabil. Trebuie respectată regula egalității în perechi a totalelor tuturor coloanelor: soldul de deschidere a debitului este egal cu soldul de deschidere a creditului, cifrele de afaceri debitate pentru perioada respectivă sunt egale cu cifrele de afaceri de credit, soldurile de debit finale sunt egale cu creditul final echilibru.
Pasul 5
Acest document este întocmit de obicei pentru conturi sintetice, dar este foarte posibil să întocmiți o declarație extinsă pentru conturile analitice. Totalul final al unui anumit grup analitic ar trebui să fie egal cu cifra introdusă în foaia de afaceri din celulă pentru acest cont sintetic.
Pasul 6
După o verificare completă a bilanțului, datele trebuie transferate în bilanț.
Pasul 7
Desigur, acum la majoritatea întreprinderilor există programe de calculator care facilitează foarte mult menținerea evidențelor contabile, dar capacitatea de a completa manual bilanțuri va ajuta să vedeți imaginea completă a circulației fondurilor.
