Fiecare organizație este supusă unui audit cel puțin o dată pe an, la finalul căruia este scris un act. Acesta este un document care atestă faptul auditului efectuat, este întocmit de mai multe persoane simultan care sunt responsabile financiar sau sunt autorizate să fie prezente în timpul inventarului. Unele companii au propriile formulare pentru redactarea unui act de audit, caz în care este suficient doar să completați câmpurile obligatorii. Dacă nu există o formă, trebuie să o scrieți singur.
Este necesar
- Forma actului, dacă există;
- Proiecte de înregistrări care au fost scrise în timpul auditului;
- Comisia de trei;
- Aplicații (dacă este necesar).
Instrucțiuni
Pasul 1
Pe baza rezultatelor auditului efectuat, actul de audit și lista de inventar sunt completate. Orice act este completat de cel puțin trei persoane responsabile. Înainte de a începe auditul, creați o comisie, ei vor completa și acest act.
Pasul 2
Salvați proiectele de înregistrări (acestea reflectă informații de fapt, conțin indicatori cantitativi) pe care le faceți în timpul auditului, întocmiți un act pe baza lor.
Pasul 3
Introduceți detaliile necesare ale actului: numele organizației, numele tipului de document (ACT). Trebuie să existe o dată (aici este data întocmirii documentului, dacă actul este întocmit la sfârșitul auditului, care a durat câteva zile, indicați perioada auditului în textul actului) și înregistrarea numărul documentului. Indicați locul compilării, scrieți un titlu în text. Titlul actului trebuie să înceapă cu cuvintele: „Act de audit”.
Pasul 4
Scrieți textul actului. Ar trebui să fie în două părți, partea introductivă descrie baza pe care a fost efectuată revizuirea. Acesta poate fi un document de reglementare, un document administrativ sau un acord care indică data și numărul acestuia. Rețineți aici componența comisiei, indicați președintele. În partea principală, scrieți despre metodele și calendarul activității desfășurate, marcați faptele stabilite și, de asemenea, nu uitați concluziile, propunerile. De asemenea, ar trebui să scrieți concluzii pe baza rezultatelor auditului efectuat.
Pasul 5
La sfârșitul actului, nu uitați să puneți semnăturile comisiei, chiar la final sunt indicate numărul de copii întocmite și destinatarii acestora. Numărul de copii ale actului de audit variază, în funcție de numărul de părți interesate cărora li se trimite acest act. Mai mult, cel mai adesea numărul este determinat de documentele de reglementare ale organizației.
Pasul 6
După marcarea numărului de copii ale actului, scrieți despre ce anexe îi sunt disponibile, dacă există.
