Încheierea tranzacției prevede existența unui acord cu privire la aceasta. Dar poate fi perfect înlocuit cu un contract-factură. De fapt, factura contractului combină elementele contractului și factura emisă pentru serviciul sau produsul furnizat. O factură de contract este foarte convenabilă pentru confirmarea unei tranzacții, mai ales că reduce documentele atunci când lucrați cu o nouă contrapartidă.
Este necesar
- - o factură semnată de oficiali;
- - tipărire.
Instrucțiuni
Pasul 1
Conform legislației ruse actuale, un acord poate fi încheiat sub orice formă, cu excepția cazurilor în care legea impune o anumită formă pentru anumite tipuri de acorduri. Persoanele juridice nu pot încheia un acord oral, pentru acestea încheierea scrisă a acordului este obligatorie.
Pasul 2
Prin urmare, facturile-contracte au devenit atât de populare, combinând două documente - o factură și un contract. Factura contractului confirmă faptul tranzacției și acordul preliminar privind implementarea acesteia. Facturile și facturile contractuale nu au o formă specifică, deci pot fi scrise în mod arbitrar.
Pasul 3
Pentru a întocmi un contract-factură în titlul facturii, trebuie să adăugați cuvântul „acord” și, de asemenea, să acordați atenție prezenței în document a condițiilor caracteristice acordului. Adică, trebuie să indicați subiectul contractului (furnizarea de valori materiale, furnizarea de servicii etc.), termenul contractului, condițiile de plată și livrare a bunurilor, calitatea produselor, responsabilitatea părților și alte condiții. Documentul trebuie semnat de oficiali - directorul general și contabilul șef.
Pasul 4
Factura contractului se face în duplicat cu forță juridică egală și se eliberează părților care efectuează tranzacția. După semnarea contractului-factură, toate acordurile preliminare asupra acestuia, corespondența și acordurile devin nule.
Pasul 5
Pentru a nu suferi cu contractele de facturare și semnarea simultană a acestora de către două părți, în majoritatea cazurilor (atunci când există tipuri simple de muncă sau bunuri sunt furnizate pentru sume mici), unele firme practică emiterea facturilor contractuale cu o semnătură unilaterală (furnizor). În acest caz, clauza este indicată în factura contractului că, în cazul plății de către client, factura contractului este considerată încheiată și clientul este de acord cu toți termenii săi. Contractul-factură este sigilat cu sigiliul companiei și dat clientului pentru revizuire și plată.
