Întreprinderea este obligată să trimită trimestrial informații către Fondul de pensii al Federației Ruse cu privire la toți angajații săi asigurați. Contabilitatea personalizată este necesară pentru a asigura drepturile la pensie și pentru a lua în considerare datele unei persoane. Completarea rapoartelor de personalizare este un proces destul de laborios, care poate fi facilitat de programul 1C.
Este necesar
programul „1C: gestionarea salariilor și a personalului”
Instrucțiuni
Pasul 1
Utilizați programul „1C: Contabilitate” în configurația „Salariu și gestionarea personalului” pentru a organiza contabilitatea personalului și a salariilor. Introduceți toate informațiile necesare despre angajații angajați și concediați, calculele salariilor, impozitul pe venitul personal și contribuțiile la asigurările sociale. Numai în acest caz, formarea contabilității personalizate va avea loc suficient de repede. În caz contrar, toate informațiile trebuie introduse de la bun început.
Pasul 2
Lansați aplicația „1C: Salariu și resurse umane”. Accesați secțiunea „Personal”, unde selectați funcția „Contabilitate personalizată”. Introduceți informațiile despre șeful companiei și persoana responsabilă care este responsabilă cu transmiterea rapoartelor către sucursala Fondului de pensii al Federației Ruse. Marcați perioada de raportare pentru care doriți să creați o personificare.
Pasul 3
Apăsați butonul „Generați contabilitate personalizată”. Programul va completa automat toate formularele de raport necesare și le va furniza sub formă de pachete de informații în câmpul tabelului. Verificați documentele care vor fi utilizate pentru depunerea rapoartelor către Fondul de pensii al Federației Ruse. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Pachete și registre”.
Pasul 4
Verificați datele care au fost introduse: în formularul ADV-1, care trebuie să indice angajații angajați; în formularul ADV-2, trimis la schimbarea datelor cu caracter personal; în formularul ADV-3 privind pierderea certificatului de asigurare de către angajat; în formularul SZV-K cu informații și experiență. Acordați o atenție deosebită formularelor SZV-4-1 și SZV-4-2, care indică perioadele speciale de muncă și condițiile pentru numirea unei pensii anticipate. Dacă observați inexactități, faceți corecții manuale.
Pasul 5
Rulați formulare de contabilitate personalizate în program. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul „Postați toate pachetele”. Astfel, rapoartele vor fi generate în formă electronică, care, dacă se dorește, pot fi tipărite pe hârtie.
