Înregistrările sunt o parte fundamentală a contabilității. Ele reflectă activitățile financiare și economice ale companiei pentru perioada de raportare și arată mișcarea numerarului, activelor și activelor imobilizate ale companiei. Pe baza înregistrărilor contabile, se întocmesc situații anuale și se determină soldul.
Instrucțiuni
Pasul 1
Studiați planul conturilor de contabilitate, care reflectă principalele elemente de activitate ale oricărei întreprinderi. Cea mai recentă versiune a acestui document a fost aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 157 din 1 decembrie 2010. De asemenea, fiecare contabil trebuie să aibă cu el o Instrucțiune reglementată pentru utilizarea conturilor contabile, care să indice principalele dispoziții și scopurile operațiunilor.
Pasul 2
Analizați tranzacția pentru care doriți să postați în contabilitate. Stabiliți ce conturi îl caracterizează. De exemplu, retrageți bani dintr-un cont de verificare și puneți numerar în casierie. În acest caz, se utilizează contul 50 „Casier” și contul 51 „Conturi curente”. Trebuie remarcat faptul că pe Internet puteți găsi multe site-uri pe care sunt postate tranzacții tipice. Acest lucru vă va ușura munca, deoarece nu este nevoie să analizați operațiunea dvs.
Pasul 3
Definiți debitul și creditul tranzacției. Aceste cifre cheie arată cheltuielile și veniturile pentru fiecare parte a tranzacției. Pentru conturile active, creditul arată o scădere, iar debitul - o creștere, pentru conturile pasive, invers. În acest exemplu, contul curent este în credit, iar casieria este în debit.
Pasul 4
Executați tranzacția în departamentul de contabilitate. Fără greș, acesta trebuie confirmat prin documentația principală: un ordin de plată, o factură, un act de muncă efectuat sau alt document care reflectă suma și scopul operațiunii. De exemplu, atunci când retrageți bani dintr-un cont curent, trebuie să primiți un extras și un cec bancar, iar depunerea de fonduri la casier se face printr-un ordin de primire de numerar.
Pasul 5
Înregistrați înregistrarea în contabilitate. Pentru aceasta, se face o înregistrare contabilă, care constă din numărul contului și natura tranzacției. În cazul exemplului luat în considerare, înregistrarea va arăta astfel: DT 50 - KT 51. Dacă operațiunea este de natură specifică, contabilul deschide contul corespunzător și își determină în mod independent numele.
