Activitățile financiare ale oricărei întreprinderi sunt strict controlate de impozite, statistici și alte agenții guvernamentale. Orice operațiune cu cont curent, orice mișcare de bani trebuie confirmată prin documente și reflectată în situațiile financiare. Prin urmare, păstrarea documentelor și a formularelor de raportare strictă (dacă este utilizată) este o necesitate vitală.
Instrucțiuni
Pasul 1
Condițiile în care trebuie păstrate documentele și formularele sunt stipulate în clauza 8 a art. 25 din Codul fiscal al Federației Ruse. În special, pentru documentele contabile și cele necesare pentru calcularea și plata impozitelor, perioada de depozitare este stabilită la 4 ani. Același lucru se aplică acelor documente care servesc drept confirmare a plății impozitelor și veniturilor primite de întreprindere și pentru organizații - și a cheltuielilor suportate.
Pasul 2
Legea federală „Cu privire la contabilitate” mărește perioada de stocare stabilită pentru acest tip de documente cu un an, i. E. organizația trebuie să păstreze documentele contabile primare timp de cel puțin 5 ani.
Pasul 3
Formele de raportare strictă se referă și la „primar”. Întrucât servesc drept confirmare a decontărilor efectuate fără utilizarea caselor de marcat, regulilor stabilite în „Regulamentele privind implementarea decontărilor de numerar și (sau) decontărilor care utilizează carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat se aplică termenilor și condițiilor de depozitare a acestora..
Pasul 4
Păstrați copii ale formularelor folosite în pungile lor ambalate și sigilate. Pungile trebuie să fie organizate și semnate. După expirarea unei perioade de depozitare de cinci ani, dar nu mai devreme de o lună după ultimul inventar și verificarea raportului de mărfuri, distrugeți spatele formularelor pe baza certificatului de anulare. Actul este semnat de membrii comisiei, care include șeful întreprinderii. Aceeași procedură pentru anulare este prevăzută pentru formularele incomplete sau deteriorate neglijent.
Pasul 5
Pentru a stoca documentația contabilă primară și formulare stricte de raportare, alocați, dacă este posibil, o cameră de arhivă separată. Echipați-l cu dulapuri sigilate ignifuge. Accesul la acesta ar trebui să fie limitat pe baza unei comenzi corespunzătoare semnate de șeful întreprinderii. Ordinul trebuie să stabilească procedura de utilizare a arhivei și contabilitatea pentru emiterea documentelor stocate în aceasta.
