Conform Codului muncii al Federației Ruse, fiecare angajat are dreptul la un concediu anual neplătit de 14 zile, care poate fi asociat cu orice motive valabile, inclusiv circumstanțe familiale. Iar programul „1C 8.3 Contabilitate” vă permite să îl documentați corect.
În ciuda faptului că în programul „1C 8.3 Contabilitate” există semnificativ mai puține oportunități de contabilizare a salariilor decât într-un număr de produse specializate (de exemplu, „1C 8.3 ZUP” sau „BuchSoft”), înregistrarea documentelor relevante este încă posibil. Deci, vacanța pe cheltuiala proprie implică reflectarea în următoarele cazuri:
- la calcularea salariilor;
- la formarea fișei de timp;
- la crearea unui raport SZV-STAGE.
Înregistrarea vacanței pe cheltuiala dvs. în 1C 8.3 Contabilitate
Pentru această procedură, trebuie să efectuați următorii pași:
- în secțiunea „Salariu și personal” trebuie să introduceți linkul „Toate taxele”;
- în fereastra care se deschide cu salarizare, faceți clic pe butonul „Creați” și pe linkul „Vacanță”;
- în fereastra pentru generarea unui raport, trebuie să completați rândurile „Organizație”, „Angajat” și „Perioadă de vacanță”;
- în câmpul „Comentariu”, se recomandă reflectarea documentului pe baza căruia se acordă această vacanță (de exemplu, declarația unui angajat);
- calculul se face într-un formular special, care se va deschide după ce faceți clic pe linkul „Acumulat”;
- ar trebui să ștergeți suma calculată a plății de vacanță (se percepe automat, ca și pentru o vacanță plătită);
- câmpul „Suma” trebuie lăsat necompletat (în timp ce datele despre perioadă și numărul de zile de concediu pleacă făcând clic pe butonul „OK”)
- verificați dacă zero-urile sunt indicate în coloanele „Acumulat”, „Impozitul pe venitul personal” și „Plătibil”;
- Apăsați butoanele „Înregistrați” și „Postați”.
Salarizare și contribuții pentru lună
Înregistrarea trebuie făcută după cum urmează:
- trebuie să deschideți o fereastră cu salarizare făcând clic pe linkul „Toate taxele” din secțiunea „Salarizare și personal”;
- ar trebui să faceți clic pe butonul „Creați” și să faceți clic pe linkul „Salarizare”;
- în fereastra care se deschide, în rândurile corespunzătoare, trebuie să reflectați informații despre organizație și perioada de vacanță;
- după ce faceți clic pe butonul „Completați”, va fi completată secțiunea tabelară a tarifelor pentru toți angajații, ținând cont de vacanțe;
- pentru a efectua acumularea, faceți clic pe butonul „Postați și închideți”.
Formarea raportului SZV-STAGE, luând în considerare concediul fără plată
Procedura anuală de depunere a rapoartelor către fondul de pensii de către toate organizațiile implică crearea formularului SZV-STAZH, care este format în programul de contabilitate 1C 8.3. În acest raport, concediul fără plată apare ca codul „NEOPL”. În ciuda faptului că formularul este completat automat, acesta trebuie corectat conform instrucțiunilor de mai jos:
- în secțiunea „Rapoarte”, faceți clic pe linkul „Rapoarte reglementate”;
- în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creați”;
- din lista evidențiată selectați „Informații despre experiența asigurării persoanelor asigurate, SZV-STAGE”;
- în formularul care se deschide, indicați „Organizația” și „Perioada” și faceți clic pe butonul „Completați”;
- corectarea datelor privind vechimea în serviciu, ținând cont de concediul fără plată, se face făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe angajat;
- în lista care se deschide, trebuie să schimbați setările din „DLOTPUSK” (concediu plătit) în „NEOPL” (concediu neplătit) și să faceți clic pe „OK”;
- informațiile sunt salvate apăsând butoanele „Salvare” și „Postare”;
- pentru a crea o copie electronică a raportului, faceți clic pe butonul „Încărcați”.
