Cheltuielile administrative nu sunt direct legate de activitățile de producție sau comercializare ale organizației. Cu toate acestea, un proprietar de afaceri modern rezonabil sau un manager de vârf nu le va trata așa cum o făceau în epoca sovietică - adică le va limita cât mai mult posibil. O analiză atentă a costurilor de management este necesară pentru a lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la aceste costuri.
Instrucțiuni
Pasul 1
Costurile administrative includ nu numai costurile de întreținere a sistemelor de control automatizate, contabilitate, departament juridic, resurse umane, ci și costurile de călătorie, costurile de ospitalitate, costurile de comunicare și întreținerea structurilor care nu au valoare reală de producție. Toate aceste costuri pot avea o greutate mare asupra costurilor totale, deși nu sunt întotdeauna adecvate. Este clar că nu are rost să analizăm în profunzime costuri precum costul întreținerii structurilor. Dar luați în considerare costurile de întreținere a mai multor departamente, deoarece acestea sunt mai ușor de gestionat.
Pasul 2
Eficacitatea departamentului de resurse umane este asociată cu creșterea ratei de creștere a companiei și, prin urmare, este analizată în primul rând. Analizați viteza documentelor, numărul locurilor vacante închise, ratele de rotație a personalului. Comparați toți acești indicatori în timp. Este adesea recomandabil să le comparați cu indicatori similari ai metodelor corespunzătoare din anul precedent, deoarece fluctuațiile de pe piața muncii sunt sezoniere. De asemenea, este recomandabil ca șeful să caute el însuși noi specialiști în resurse umane. Abordarea ar trebui să fie mai apropiată de cea occidentală, atunci când o persoană este concediată nu pentru că nu funcționează bine, ci pentru că există un candidat mai bun pentru funcție. Un excelent specialist în resurse umane va rezolva multe probleme în activitatea companiei.
Pasul 3
Atunci când analizați activitatea departamentului juridic, acordați atenție cât de bine stabilit este sistemul de minimizare a riscurilor juridice, cât de eficient și rapid se confruntă avocații cu situațiile cu probleme și dacă este nevoie de ajutorul consultanților independenți. De asemenea, departamentul juridic poate instrui angajații în elementele de bază ale alfabetizării juridice. Costul menținerii unui astfel de departament se plătește pentru el însuși rapid, în cazul în care compania operează într-un mediu extrem de competitiv și se confruntă în mod constant cu nevoia de a-și apăra legal interesele.
Pasul 4
Evaluați fezabilitatea cheltuielilor de ospitalitate și călătorie prin numărul de tranzacții efectiv realizate și suma profitului din aceste evenimente, diferite forme de recunoaștere publică a meritelor companiei, cum ar fi câștigarea diferitelor concursuri și primirea de titluri precum „Cea mai bună companie a anului” . Dacă compania se dezvoltă cu succes și prestigiul său crește, cheltuielile pentru obiectivele menționate sunt justificate.
