Conform legislației ruse, toate organizațiile trebuie să efectueze un inventar anual al bunurilor. Acest lucru se face înainte de întocmirea conturilor anuale. Inventarul implică o reconciliere a disponibilității reale a mijloacelor fixe cu datele contabile.
Fiecare întreprindere trebuie să țină evidența mijloacelor fixe, adică să reflecte chitanța, punerea în funcțiune, instalarea, reparația, anularea, închirierea etc. De regulă, toate aceste informații sunt înregistrate în contabilitate. Pentru fiecare proprietate din bilanțul organizației, se începe un card de inventar și se atribuie un număr de inventar, care, chiar și la închiriere, trebuie atribuit obiectului. Procedura de determinare a acestuia este elaborată de șeful organizației și este înregistrată în politica contabilă a organizației.
Inventarul de proprietăți oferă o evaluare a stării obiectelor și vă permite, de asemenea, să controlați circulația mijloacelor fixe. Această verificare se efectuează prin ordin al șefului, el numește și o comisie de inventariere, care trebuie să includă un contabil șef, o persoană responsabilă din punct de vedere material. De asemenea, în ordine, este stabilit calendarul evenimentului.
După aceea, membrii comisiei trebuie să ia toate documentele tehnice pentru proprietate: pașapoarte, instrucțiuni și altele. De asemenea, persoana responsabilă material scrie o chitanță conform căreia toate documentele au fost depuse la departamentul de contabilitate înainte de începerea inventarului, mișcările sunt înregistrate și contabilizate.
Membrii comisiei trebuie să consemneze prezența proprietății, starea acesteia. Dacă ceva lipsește sau a devenit inutilizabil, atunci vinovatul este identificat. Toate acestea sunt înregistrate în lista de inventar, care este semnată de toți cei prezenți la final. După verificare, toate datele sunt transferate către departamentul de contabilitate.
Inventarul se efectuează nu numai înainte de livrarea situațiilor financiare anuale, ci este, de asemenea, necesar să se efectueze un audit la vânzarea proprietății, la închirierea unui obiect, după furt, după o urgență (incendiu, inundație etc.), și, de asemenea, în timpul lichidării întreprinderii.
