Orice mișcare de bunuri de la un furnizor la un consumator trebuie să fie documentată corespunzător; pentru aceasta, sunt utilizate o serie de documente de transport care reglementează regulile de transport și condițiile de livrare a bunurilor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Scrisoarea de trăsură aparține documentelor de expediere, care pot fi utilizate ca chitanțe și comenzi de debit. Acest document trebuie formatat corespunzător. Factura trebuie să conțină informații despre produs, cantitatea acestuia, prețul pentru fiecare articol și suma totală, numărul și data emiterii documentului trebuie să fie indicate. Foaia de parcurs este întocmită de persoanele responsabile atunci când mărfurile sunt eliberate la depozit și când sunt primite la organizația comercială, trebuie să fie certificată cu sigilii rotunde ale furnizorului și destinatarului.
Pasul 2
Înregistrarea bunurilor primite se efectuează pe baza clauzei 2.1. „Recomandări metodologice pentru contabilitatea și înregistrarea operațiunilor de primire, depozitare și eliberare a mărfurilor în organizațiile comerciale”. Toate documentele însoțitoare (factură, scrisoare de trăsură etc.) sunt ștampilate, iar toate chitanțele sunt înregistrate în „Jurnalul de chitanțe de mărfuri”, care indică numele, numărul și data documentului de primire, precum și informații despre produs. După acceptarea mărfurilor, datele din documentele însoțitoare nu mai pot fi revizuite. Mărfurile trebuie valorificate în ziua primirii lor, în caz contrar, în raportul mărfii se face o notă care să indice motivele imposibilității de a posta mărfurile în ziua primirii efective a acestora.
Pasul 3
În cazul în care bunurile primite nu corespund listei documentare, aceasta este acceptată de o comisie specială și se întocmește un „Act de acceptare”. În cazul în care discrepanțele se referă la cantitatea și calitatea mărfurilor, atunci se întocmește un „Act privind stabilirea discrepanțelor de calitate și cantitate la acceptarea articolelor de inventar”, cu prezența reprezentanților furnizorului și a persoanei responsabile din punct de vedere material. Dacă se constată un surplus de bunuri, atunci prezența reprezentanților furnizorului este opțională.
