Majoritatea organizațiilor sunt nevoite să recurgă la serviciile colecționarilor. O cunoaștere clară a procedurii de colectare nu numai că poate economisi timp, ci și vă poate scuti de fraudă și de pierderea unor sume mari de bani.
Regulile privind încasarea numerarului sunt detaliate în capitolul 9, secțiunea 3 din Regulamentele Băncii Rusiei din 24 aprilie 2008 N 318-P „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar și regulile de stocare, transport și colectare a bancnotelor și monedelor din Banca Rusiei în instituții de credit din Federația Rusă. "(Cu modificări și completări)".
Acțiunile preliminare ale organizației
Pentru fiecare companie, lunar se emit carduri speciale „sigure” (cod formular de document conform OKUD - 0402303), în plus, ținând cont de suma fondurilor colectate, compania primește un anumit număr de pungi cu numere individuale de la instituția de credit.
Acțiunile colecționarilor
Managementul colectării numerarului întocmește programul și ora sosirii colectorilor la firmele deservite și se coordonează de data aceasta cu managementul firmelor. În timpul procedurii de colectare în companie, colectorul de taxe completează cardul 0402304, care este apoi transferat instituției de credit.
Înainte de plecare, colecționarii primesc o ștampilă, chei și carduri 0402303, procuri pentru transportul și colectarea numerarului, saci. Atunci când predă o pungă cu bani unui angajat al companiei unui colecționar, al doilea trebuie să prezinte prima cu documentele relevante, cardul 0402303 și o pungă goală.
Acțiunile unui casier
Atunci când predă o pungă cu numerar, casierul trebuie să prezinte colectorului factura 0402300 pentru pungă, chitanța 0402300 pentru pungă și un eșantion de sigiliu. El este întotdeauna prezent atunci când colectorul verifică integritatea sigiliului și a pungii, corectitudinea facturii și a chitanței pentru pungă, conformitatea sigiliului cu eșantionul, apoi completează cardul 0402303, colectorul verifică cu el corespondența sumelor și numerelor din toate documentele completate (0402300 și 0402303) și numărul pungii acceptate cu numerar, după care acceptă de la colector o chitanță 0402300 semnată și ștampilată la pungă.
Dacă se face o eroare la completarea cardului de înregistrare 0402303, acesta este tăiat și casierul certifică noua înregistrare (corectă) cu semnătura sa.
Dacă integritatea sigiliului sau a pungii este încălcată, foaia de însoțire 0402300 la pungă este întocmită incorect, colectorul nu are dreptul să accepte numerar. În prezența sa, defectele de ambalare și documentație sunt eliminate, dacă acest lucru nu încalcă programul de lucru al colectorilor. În unele cazuri, se face o reintrare a colecționarilor, iar acest lucru se reflectă într-o coloană specială a cardului de înregistrare 0402303.
În cazul refuzului de a preda punga cu numerar colectorului, casierul face un semn „refuz” în cardul de returnare 0402303, justificând refuzul într-o coloană specială și certificând cu semnătura acestuia.
Transportul și transferul ulterior de fonduri
Pungile cu numerar, scrisorile de transport 0402300 și cărțile de returnare 0402303 către acestea sunt plasate în vehiculul de colectare pe întreaga durată a traseului. La sfârșitul traseului, pungile cu fonduri sunt predate unei instituții de credit, VSP. După predarea pungilor, colecționarii predă procurile pentru transportul și colectarea banilor, ștampila, cheile și cardurile 0402301, precum și al doilea exemplar al revistei 0402301 către colecționarul de serviciu (șeful colecției).
Pentru persoane fizice, colectarea se efectuează în același mod.
