O propunere de afaceri, indiferent dacă este vorba de parteneriate, vânzarea și cumpărarea de bunuri sau servicii, cooperarea în proiecte specifice sau o invitație către un angajat cheie, trebuie să fie clar structurată și să conțină cât mai multe informații cu un text minim.
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți scrisoarea cu un apel către o anumită persoană - CEO, șeful departamentului personal, șeful departamentului economic. Aflați din timp numele, prenumele și titlul exact al funcției. În acest caz, scrisoarea dvs. cu o ofertă va fi trimisă unei anumite persoane, iar probabilitatea ca aceasta să se piardă printre ziare va scădea. În plus, mesajele personalizate sunt mai bine percepute decât cele impersonale.
Pasul 2
Formulați exact ceea ce propuneți. Colectați în prealabil informații despre destinatarul scrisorii și scrieți un text care să indice că organizația dvs. poate satisface cel mai bine nevoile potențialului client. O propunere de afaceri nu ar trebui să aibă doar caracter publicitar, să apeleze la numere și exemple specifice.
Pasul 3
Notați ce tip de preferințe va primi clientul dacă va contacta organizația dvs. Faceți o listă a beneficiilor care prezintă interes pentru această organizație sau persoană. Subliniați caracterul unic al propunerii dvs., dar nu fiți prea intruziv. Încercați să vă puneți în locul destinatarului și gândiți-vă la ceea ce vă poate interesa.
Pasul 4
Comparați oferta și condițiile organizației dvs. cu cele ale concurenților dvs. Fii tacticos și corect, nu arunca cu noroi pe rivalii tăi de pe piață, este mai bine să prezinți argumente incontestabile în favoarea companiei tale. Faceți calcule simple și arătați partenerului potențial avantajele (inclusiv în termeni monetari) de a accepta propunerea dvs.
Pasul 5
Lăsați-vă informațiile de contact. Asigurați-vă că vă scrieți numele și patronimicul, poziția, telefonul (inclusiv numărul extensiei), telefonul mobil și adresa de e-mail. Vă rugăm să rețineți că sunteți gata în orice moment să vă răspundeți la toate întrebările și să vă întâlniți pentru negocieri atât în biroul dvs., cât și pe teritoriul unui potențial client.
