Termenul „cheltuieli de exploatare” este cel mai frecvent utilizat în finanțarea corporativă. Ei, de regulă, desemnează acele costuri care apar periodic atunci când fac afaceri.
Cheltuielile de funcționare sunt costurile asociate managementului organizației, precum și activitățile acesteia pentru vânzarea produselor fabricate (furnizate). Pur și simplu, este costul conducerii unei afaceri.
Tipuri de cheltuieli de exploatare
Cel mai frecvent element al acestor cheltuieli este salarizarea, care are uneori cel mai mare volum din totalul cheltuielilor organizației. Alte elemente care pot fi incluse și în lista cheltuielilor de funcționare sunt cheltuielile de publicitate și marketing, cheltuielile de papetărie, utilitățile, cheltuielile pentru achiziționarea materiilor prime, taxele pentru licențe și taxele legale, cheltuielile pentru activitățile de cercetare.
Amortizarea, care reflectă scăderea valorii activelor imobilizate în timp, ar trebui, de asemenea, să fie atribuită cheltuielilor de exploatare. De exemplu, în cazul în care vehiculele sau echipamentele de producție se epuizează în timp și valoarea reziduală a acestora este mai mică decât valoarea inițială, atunci diferența este anulată la cheltuieli ca amortizare. Acest element este considerat a fi o cheltuială operațională dacă activele sunt utilizate de entitate în activități operaționale.
Diferența dintre costurile de exploatare și capital
De asemenea, este important să rețineți că costurile unice asociate conducerii unei afaceri tind să fie cheltuieli de capital. De exemplu, ar putea cumpăra echipamente noi atunci când echipamentul vechi este deja complet depreciat.
Cheltuielile de capital și de exploatare sunt separate în principal datorită faptului că managementul companiei și potențialii investitori în acest mod pot obține informații mai detaliate despre locul în care vor fi cheltuiți banii înainte ca profitul să fie realizat.
Obținerea și utilizarea informațiilor despre dinamica cheltuielilor de funcționare
Toate firmele tranzacționate public și organizațiile non-profit sunt obligate să includă cheltuielile de funcționare în rapoartele lor anuale. Aceste informații sunt însoțite de obicei de diagrame financiare care compară cheltuielile de funcționare din anul calendaristic curent cu cheltuielile de funcționare din anul precedent. Acest lucru oferă o imagine clară a schimbării dinamice a costurilor pe o perioadă lungă de timp.
Contabilitatea de gestiune și utilizarea de software specializat pentru calculele financiare sunt cele mai comune modalități de a obține informațiile necesare despre dinamica cheltuielilor de funcționare.
Poziția financiară a oricărei firme în fața incertitudinii pieței nu rămâne niciodată stabilă. Și, prin urmare, dacă suma cheltuielilor de funcționare de la an la an se va modifica semnificativ, în special în sens ascendent, conducerea organizației ar trebui să fie gata să explice investitorilor și creditorilor motivele unui fenomen atât de interesant pentru aceștia. Deținerea de informații detaliate va ajuta la evitarea acțiunilor nedorite din partea lor, precum și la determinarea cauzelor acestor tendințe, care este necesar pentru rezolvarea problemelor legate de creșterea costurilor.
