Actul de inventariere este un document care este întocmit în forma prescrisă de către comisia de inventariere și în care se confirmă soldurile efective ale activelor materiale, numerar și conformitatea acestora cu evidențele din registrele contabile. Actele de inventar pot avea o formă și un conținut diferit: un act de casă, un act de decontări cu clienții, un act de inventar al materialelor și bunurilor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Când completați actul de inventar, scrieți în formular numele complet al organizației și departamentului în care se efectuează verificarea. Indicați numărul documentului și codul companiei dvs. Apoi scrieți numele documentului, de exemplu, „extrasul casei de marcat” și data cecului.
Pasul 2
Indicați în actul de inventar al membrilor comisiei prezenți și pozițiile acestora, precum și baza inspecției (ordin, ordin, rezoluție). Apoi enumeră numele valorilor verificate, indică prezența lor efectivă în cifre și cuvinte. Apoi, scrieți numărul de valori în conformitate cu intrările din documentele contabile. În coloanele corespunzătoare, indicați cantitatea de surplus sau lipsă.
Pasul 3
Dacă prezența efectivă a rămășițelor de active materiale nu coincide cu documentarul, atunci persoana responsabilă financiar trebuie să explice motivele acestei situații pe a doua foaie a actului de inventariere, să pună data și semnătura.
Pasul 4
Actul de inventariere este întocmit în două exemplare. Semnați-l și dați-l pentru semnătură tuturor membrilor comisiei, precum și celor responsabili pentru siguranța obiectelor de valoare. Transferați o copie a actului către departamentul de contabilitate, al doilea către persoana responsabilă financiar. Dacă inventarul se efectuează în legătură cu schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, actul trebuie întocmit în trei exemplare. În acest caz, o copie a actului este transferată departamentului de contabilitate, a doua - persoanei responsabile financiar care a predat valorile, a treia - persoanei care a primit valorile.
Pasul 5
Amintiți-vă că în extrasul de inventar nu sunt permise ștergerile și ștergerile. Corecțiile sunt posibile numai cu rezervare și semnătură a membrilor comisiei și a persoanelor responsabile financiar. Vă rugăm să rețineți că este imposibil să efectuați un inventar cu o compoziție incompletă a comisiei de inventariere.
