Persoanele juridice - întreprinderi, organizații, diverse instituții și bănci în cursul activităților lor sunt în comunicare constantă între ele. Comunicarea de afaceri se realizează printr-o varietate de documente: scrisori, cereri, cereri, ordine de plată etc. Valabilitatea juridică a acestor documente este confirmată de detaliile acestora.
Care sunt cerințele
Cerințe - din cerința latină - „necesar”, acesta este un set de informații și date stabilite de standardele pentru acest tip de documente, fără a specifica care tip de documente nu vor avea forță juridică și nu pot fi considerate baza tranzacțiilor și tranzacții. Cu alte cuvinte, indiferent cât de oficial este numit documentul, dacă nu are detaliile solicitate, acesta poate fi considerat doar o bucată de hârtie, la care nimeni nu este obligat să reacționeze. Prin urmare, detaliile trebuie indicate pe orice document.
Unele detalii sunt indicate numai pe documentele de un singur tip, iar altele sunt necesare pentru orice document comercial. Acestea din urmă includ: numele organizației, data documentului și numele acestuia. În numele organizației, este necesar să se indice numele său scurt și complet, în conformitate cu documentele constitutive, forma organizațională și juridică. Data pregătirii documentului este indicată atât în formă digitală, cât și verbal-digitală. Numele documentului este indicat în toate cazurile, singura excepție este o scrisoare de afaceri.
În plus față de cele obligatorii, sunt utilizate detalii speciale contabile, bancare stabilite pentru un tip de documente. Documentele contabile indică: numele și adresa întreprinderii; datele sale bancare; indicarea părților la tranzacție - participanții la tranzacția comercială; numele, conținutul și baza acestuia; valoarea tranzacției în numerar sau în natură.
Detaliile bancare includ: numărul contului curent al companiei; numele băncii în care este deservită și adresa acesteia; cod bancar - BIK și contul corespondent al acestuia. Datele bancare trebuie să indice, de asemenea, codul TIN al întreprinderii și al băncii, codurile KPP și OKPO.
Plasarea detaliilor în document
Fiecare atribut din diferite tipuri de documente are propriul câmp pentru plasare. Compoziția detaliilor și cerințele pentru proiectarea lor în fiecare caz sunt stabilite de standarde. Detaliile, formate din mai multe linii, sunt tipărite cu o distanță între linii. Cerințele sunt separate de două sau trei distanțe între ele.
Același lucru se aplică formelor de documente pentru care sunt prevăzute cerințe speciale pentru producția, contabilitatea și depozitarea acestora, în special pentru cele pe care este reprodusă emblema de stat a Federației Ruse, precum și emblemele entităților constitutive ale Federației Ruse. Această măsură este necesară, întrucât detaliile indicate pe formulare fac din acestea un document obligatoriu din punct de vedere juridic, care poate fi utilizat de fraudatori.
