Un reprezentant al băncii este o subdiviziune separată. Se află pe un teritoriu diferit de banca în sine și reprezintă și protejează interesele sale. Spre deosebire de sucursală, un birou de reprezentare nu poate efectua operațiuni bancare. În ciuda faptului că reprezentanța nu este o persoană juridică și funcționează în conformitate cu aceleași dispoziții ca organizația-mamă care a format-o, deschiderea este asociată cu pregătirea unui număr destul de mare de documente.
Este necesar
- - decizia consiliului de administrație;
- - statutul băncii cu modificările corespunzătoare;
- - spații și alte bunuri solicitate de biroul reprezentativ;
- - un set de documente ale organizației părinte;
- - sigiliu și mostre de semnături ale șefilor noii divizii.
Instrucțiuni
Pasul 1
Aveți grijă să deschideți în prealabil subdiviziuni separate, fie că este vorba de o reprezentanță sau de o sucursală. Decizia corespunzătoare trebuie luată de către organul de conducere al instituției dvs. de credit. De regulă, acesta este consiliul de administrație. De asemenea, el stabilește data deschiderii unui birou de reprezentare.
Pasul 2
Efectuați modificările necesare în statutul băncii. Acest lucru se face de obicei la următoarea adunare generală anuală. Carta ar trebui să reflecte exact sucursalele și birourile de reprezentare pe care le are banca, care este prevăzută de Instrucțiunea nr. 75-I a Băncii Centrale a Rusiei din 23 iulie 1998. Modificările aduse statutului se efectuează și atunci când sunt închise subdiviziuni separate. Deschideți un cont de verificare pentru o nouă reprezentanță.
Pasul 3
Pregătiți un spațiu de birou. Este necesar să o puneți în ordine până în momentul în care trimiteți o notificare la Banca Rusiei. Proprietatea aparține băncii și se află în bilanțul său și în bilanțul unei subdiviziuni separate.
Pasul 4
Pregătiți documente pentru viitorii angajați și manageri. Trebuie să aveți ordine de angajare sau transfer de la alte departamente, pentru numire într-un post. Aveți nevoie de o împuternicire, deoarece reprezentanța acționează în numele băncii. Acest lucru se face și înainte de trimiterea notificării. Procedura de eliberare a unei procuri este determinată de articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse. De regulă, este necesar un document notarial, deoarece reprezentanța băncii este împuternicită să încheie tranzacții în numele băncii și să semneze documente. Procura trebuie să fie semnată de șeful băncii sau de o altă persoană cu autoritatea competentă.
Pasul 5
Comandați sigilii și ștampile pentru noua dvs. reprezentanță. Acestea trebuie să fie gata și primite înainte de a trimite o notificare către Banca Rusiei. Este recomandabil să comandați nu numai sigilii oficiale și alte sigilii necesare, ci și timbre facsimile.
Pasul 6
Pregătiți o notificare pentru Banca Rusiei. Trebuie tipărit în duplicat. Ele sunt trimise la diferite instituții. Un exemplar este transferat sucursalei care vă supraveghează banca, iar cel de-al doilea către cel care se află pe același teritoriu cu viitorul dvs. reprezentant. Atașați o declarație de reprezentare la fiecare copie a notificării. Acest lucru trebuie făcut în termen de zece zile de la data începerii reprezentanței.
Pasul 7
Biroul regional al Băncii Rusiei, ale cărui funcții includ supravegherea băncii dvs., trebuie să intre în biroul reprezentativ în registrul birourilor reprezentative ale firmelor de credit și de audit și să vă informeze în termen de cinci zile de la data primirii notificării că aceasta are sa făcut. Ștampila corespunzătoare este pusă pe prima copie a notificării. Biroul teritorial al Băncii Rusiei scrie o scrisoare de intenție și o trimite împreună cu o notificare către Departamentul de acordare a licențelor instituțiilor de credit și firmelor de audit ale Băncii Rusiei.
Pasul 8
Banca Rusiei trebuie să intre în noul birou de reprezentare în Cartea înregistrării de stat a instituțiilor de credit. Ar trebui să primiți confirmarea că acest lucru s-a întâmplat. După aceea, reprezentanța poate continua în siguranță activitățile pe care le-a început.
