Legile Federației Ruse permit firmelor străine să deschidă reprezentanțe și sucursale în Federația Rusă. Un birou de reprezentare, spre deosebire de sucursală, nu este o persoană juridică și nu are dreptul de a desfășura activități comerciale. Cu toate acestea, este supus înregistrării fiscale. Este recomandabil să deschideți un birou de reprezentare dacă aveți nevoie de propria persoană din țară pentru a interacționa cu partenerii, pentru a studia piața sau pentru a rezolva probleme controversate.
Este necesar
- - împuternicire adresată persoanei care va îndeplini direct toate formalitățile;
- - o cerere pentru deschiderea unui birou de reprezentare cu traducere în rusă sau în rusă, dacă o cunoașteți suficient de bine;
- - statutul companiei dvs. sau un document echivalent în conformitate cu legislația țării dvs., notarizat în limba rusă;
- - un document privind înregistrarea de stat a companiei dvs. cu o traducere notarială în limba rusă;
- - decizia companiei de a deschide un birou de reprezentare pe teritoriul Federației Ruse, certificată prin semnătura primei persoane și a sigiliului și tradusă în limba rusă;
- - Reglementări privind reprezentarea companiei cu traducere în limba rusă;
- - un extras din bancă privind solvabilitatea companiei cu traducere în limba rusă;
- - scrisori de recomandare din partea partenerilor de afaceri rusi;
- - un document care confirmă adresa legală a reprezentanței (scrisoare de garanție sau contract de închiriere și o copie a certificatului de proprietate al localului sau o copie a certificatului dvs. de proprietate, dacă biroul aparține companiei dvs.
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți să lucrați la deschiderea unui birou reprezentativ căutând un birou pentru el. Viitoarea adresă juridică trebuie să se reflecte în decizia de deschidere a unei reprezentanțe. Cea mai ușoară cale este dacă dețineți imobile comerciale în Rusia. În caz contrar, veți avea nevoie de o scrisoare de garanție de la proprietar sau de un contract de închiriere. Oricare dintre aceste documente trebuie să fie însoțit de o copie a titlului de proprietate pentru spațiile pe care le închiriați sau intenționați să le închiriați.
Pasul 2
Contactați camera de înregistrare a Ministerului Justiției al Federației Ruse în orice mod convenabil. În unele cazuri, reprezentanțele companiilor străine din Rusia sunt înregistrate de alte organizații. Lista acestora este prea extinsă, deci ar fi mai bine să contactați Ministerul Justiției pentru sfaturi despre cum să vă aflați exact în situația dvs. În plus, chiar dacă înregistrați un birou de reprezentare printr-o altă organizație, de exemplu, Camera de Comerț și Industrie, după înregistrarea fiscală, este totuși recomandabil să obțineți acreditare în acest departament, mai ales dacă intenționați să trimiteți cetățeni din țara dvs. la Rusia să lucreze în biroul reprezentativ. În caz contrar, le va fi mai dificil să rezolve problemele vizelor.
Pasul 3
Pregătiți o decizie privind deschiderea unui birou de reprezentare în conformitate cu legislația țării dvs., indicați în ea în ce scop îl deschideți, pentru cât timp (până la trei ani conform legislației ruse, cu posibilitatea prelungirii) și la ce adresă.
Pasul 4
Scrieți o declarație adresată Camerei de înregistrare a Ministerului Justiției sau unui alt organism, în funcție de situația dvs. Asigurați-vă că includeți în ea numele companiei dvs., data înființării acesteia, adresa din țara de reședință, tipurile de activitate, funcția și numele primei persoane sau numele și componența altor organisme de conducere în conformitate cu Carta dvs., scopul deschiderii unui birou de reprezentare, informații cu cine și cum cooperăm deja în Rusia și care sunt planurile dvs. pentru dezvoltarea acestei cooperări. Cu cât argumentele din declarație sunt mai convingătoare, cu atât sunt mai multe șanse pentru o decizie pozitivă. Dacă nu cunoașteți fluent limba rusă, pregătiți un document în limba dvs. maternă.
Pasul 5
Elaborați un regulament privind un birou de reprezentare în Federația Rusă în conformitate cu Carta companiei dvs. și cu legislația țării de reședință. Reflectați în acest document obiectivele creării unui birou de reprezentare, funcțiile, atribuțiile acestuia, adresa viitoare.
Pasul 6
Luați din documentele bancare care confirmă solvabilitatea companiei: un extras al soldului contului sau istoricul mișcării fondurilor pe cont pentru o perioadă de șase luni sau mai mult.
Pasul 7
Pregătiți o împuternicire pentru persoana care se va ocupa de toate formalitățile din Rusia. În acesta, reflectați-i numele și prenumele, funcția, dacă este vorba despre angajatul dvs., pașaportul și detaliile vizei ruse, dacă este relevant (pentru cetățenii Federației Ruse - datele pașaportului intern și adresa de înregistrare) și în ce anume aveți încredere în el: pentru a reprezenta interesele companiei dumneavoastră atunci când vă înregistrați reprezentanța în Federația Rusă, interacționați cu organizațiile guvernamentale și comerciale în această privință și semnați documentele necesare.
Pasul 8
Traduceți toate documentele necesare în rusă. Organizațiile oficiale rusești acceptă doar traduceri notariale. Puteți obține o astfel de traducere la cel mai apropiat consulat rus sau puteți utiliza serviciile oricărei agenții de traducere rusă.
Pasul 9
Predați întregul pachet de documente reprezentantului dvs., care se va ocupa de formalitățile din Rusia. În cazul unei decizii pozitive, acesta va înregistra reprezentanța. Pentru a face acest lucru, el trebuie să scrie o declarație în formularul prescris și să contacteze biroul fiscal care servește adresa legală a reprezentanței cu toate documentele pe care le va primi la autoritatea de înregistrare. Și apoi, dacă este necesar, cu aceleași seturi de documente și toate documentele pe care le va primi de la biroul fiscal - la Camera de înregistrare a Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru acreditare.
