Toate operațiunile cu case de marcat sunt strict reglementate, din acest motiv, greșelile la spargerea unui cec, precum și returnările bunurilor cumpărate trebuie executate corect. În Scrisoarea Biroului Ministerului Federației Ruse pentru Impozite și Taxe din Moscova nr. 29-12 / 17931 din 02.04.2003, a fost clarificată procedura de validare a cecurilor emise în mod eronat.
Instrucțiuni
Pasul 1
Anularea unei chitanțe în ziua cumpărării
Dacă, la introducerea sumei la casa de marcat, casierul a comis o greșeală sau bunurile au fost returnate de cumpărător în ziua cumpărării, procedați astfel:
1. Luați chitanța clientului, lipiți-o pe o bucată de hârtie. Directorul, managerul sau adjunctul acestuia trebuie să semneze cecul.
2. Elaborați un act KM-3 la restituirea sumei către client.
3. Returnați banii către client de la back office.
3. Trimiteți actul și verificați departamentul de contabilitate.
4. Notați în coloana 15 din „Jurnalul casierului-operator” (formular nr. KM-4) suma plătită cumpărătorului pentru bunurile returnate conform informațiilor din cec și reduceți câștigurile pe zi cu suma emisă cumpărătorului în coloana 10.
Pasul 2
Dacă cecul a fost eliminat din greșeală, atunci toate acțiunile sunt similare, dar o notă explicativă a casierului-operator este atașată cecului și actului sub forma KM-3.
Pasul 3
Rambursări către cumpărător nu în ziua cumpărării
Dacă raportul Z din ziua achiziției a fost deja eliminat, atunci procedura este ușor diferită. În acest caz, prezența sau absența unui cec nu mai joacă un rol important. Conform clauzei 5 a articolului 18 din FZ-2300-1 din 1992-07-02, cumpărătorul are dreptul de a primi bani pentru bunurile returnate fără a prezenta un cec. Prin urmare, trebuie să acționați astfel:
1. Luați o declarație de la cumpărător indicând numele acestuia, datele pașaportului.
2. Completați o cheltuială și un ordin de numerar №KO-2. De asemenea, conține detaliile cumpărătorului. Când întocmiți documentul, fiți ghidați prin decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 18.08.1998 nr. 88.
3. Acordați cumpărătorului numerar de la casa de marcat principală a companiei.
Pasul 4
Situația devine mai complicată dacă bunurile au fost plătite parțial în numerar, parțial cu cardul de credit. Banii trebuie returnați în aceeași proporție ca atunci când acceptați bani pentru bunuri. Adică nu puteți da bani doar în numerar sau doar prin transfer bancar.
Pasul 5
Dacă acțiunile descrise nu sunt urmate, atunci pentru serviciul fiscal aceasta va însemna o subestimare efectivă a veniturilor primite. Astfel de acțiuni se pedepsesc cu amenzi în conformitate cu art. 15.1 din Codul RF al infracțiunilor administrative.
