Pentru fiecare persoană care are propria afacere sau abia începe să o creeze, problema controlului asupra întreprinderii sale este foarte relevantă. În mod tradițional, controlul este înțeles ca remedierea încălcărilor și eșecurilor din sistemul de management al diferitelor aspecte ale activităților companiei. Cu toate acestea, acest concept ar trebui interpretat mai larg, ca fiind unul dintre elementele buclei de management al afacerii.
Instrucțiuni
Pasul 1
Stabiliți obiectivele sistemului de control pe care intenționați să îl creați. Evidențiați acele aspecte ale activităților companiei pe care intenționați să le controlați. Răspundeți la întrebarea: care este scopul final al controlului? În mod ideal, obiectivul nu este doar identificarea erorilor în activitate, ci și corectarea unui anumit proces de afaceri.
Pasul 2
Analizează situația actuală din afacerea ta. Realizați și scrieți pe hârtie ce momente din afaceri nu vi se potrivesc și din ce motiv. Este mai convenabil să întocmim o diagramă detaliată a procesului de producție, incluzând în ea toate operațiunile care alcătuiesc activitățile companiei (inclusiv procesele de management).
Pasul 3
Formulați rezultatul final pe care doriți să îl obțineți. Ar trebui să aveți o imagine ideală a modului în care ar trebui să facă compania. Faceți un inventar al resurselor necesare pentru a obține rezultatul. Ar trebui să fie nu numai resurse financiare, ci și resurse de timp, personal, factori organizaționali.
Pasul 4
Faceți un plan de acțiune pentru a obține rezultatul final ideal. Ce acțiuni imediate ar trebui întreprinse pentru a îmbunătăți gestionarea unei anumite structuri? Evitați formularea generală. Acțiunile ar trebui să fie cât mai specifice posibil: „pentru a verifica sistemul intern de gestionare a documentelor electronice pentru a identifica vulnerabilitățile acestuia”.
Pasul 5
Organizați activități pentru a vă îndeplini planurile. Pentru fiecare punct al planului, descrieți persoana responsabilă de implementare și termenul limită pentru implementarea evenimentului. Luați în considerare alocarea timpului și a resurselor necesare pentru a finaliza fiecare pas.
Pasul 6
Determinați așa-numitele puncte de control. Ce indicatori specifici vor fi monitorizați? Care este criteriul pentru gestionarea eficientă și rațională a factorilor selectați pentru control?
Pasul 7
Gândește-te și dezvoltă un sistem de motivație a angajaților. Acest factor este unul dintre cei mai importanți din sistemul de control și gestionare a structurilor de afaceri.
Pasul 8
Monitorizați performanța companiei în mod regulat și conform planificării. Efectuați ajustările după cum este necesar pe întreaga buclă de control, inclusiv planificarea, organizarea, coordonarea și motivarea.
