Unele organizații din activitatea lor folosesc proprietăți închiriate deținute de o altă companie. În general, conceptul de „chirie” este descifrat ca transfer de proprietate pentru uz temporar pentru o anumită taxă. Pe baza acestui fapt, rezultă că obiectul rămâne în proprietatea locatorului. Dar locatarul trebuie să reflecte această tranzacție în evidența contabilă. Pentru a face acest lucru, trebuie să aranjați în mod corespunzător contractul de închiriere.
Instrucțiuni
Pasul 1
Inițial, trebuie să întocmiți un contract de închiriere, în care veți trece ca locatar, iar afacerea care este proprietarul este un proprietar. În acest document, indicați numele proprietății, termenul de leasing, toate datele tehnice ale obiectului, scrieți și numărul de inventar al activului fix și costul, care este foarte important pentru contabilitatea ulterioară în bilanțul dvs.
Pasul 2
După aceea, notați suma și termenul de plată pentru închirierea proprietății și indicați procedura de plată, adică dacă este o plată fără numerar, trebuie să fie indicate detaliile pentru care ar trebui efectuată plata. Nu uitați să clarificați termenii contractului de închiriere, de exemplu, cine va plăti pentru reparații, instalare și alte costuri. Contractul este întocmit în două exemplare, dintre care unul rămâne la locator, iar al doilea la dvs.
Pasul 3
De asemenea, puteți întocmi un program de plăți, care va fi o anexă la acord. Ar trebui să se facă trimitere la acest supliment în documentul principal. De asemenea, suma de plată poate fi stabilită fix, adică prescrie pur și simplu chiria lunară.
Pasul 4
După aceea, întocmiți un act de acceptare și transfer al activului fix (formular nr. OS-1). Acest formular ar trebui să conțină informații precum data primirii activului, data ultimei revizii majore, durata de viață utilă, suma inițială și reziduală, valoarea amortizării. La transferul proprietății, acest document trebuie să fie însoțit de toate documentele tehnice, de exemplu, certificate, pașapoarte, instrucțiuni.
Pasul 5
Reflectați proprietatea primită în temeiul contractului de închiriere în debit în contul în afara bilanțului 001. Când utilizați proprietatea, faceți următoarele intrări:
- D20 „Producția principală”, 26 „Cheltuieli generale de afaceri” sau 44 „Cheltuieli de vânzare” К76 „Decontări cu diferiți debitori și creditori” - taxa a fost percepută în temeiul contractului de închiriere;
- D19 "Taxa pe valoarea adăugată asupra valorilor dobândite" К76 "Decontări cu diferiți debitori și creditori" - TVA percepută la chirie;
- D68 "Calculul impozitelor și taxelor" subcont "TVA" K19 "Taxa pe valoarea adăugată la valorile dobândite" - acceptat pentru deducerea TVA la chirie;
- Д76 „Decontări cu diferiți debitori și creditori” К51 „Cont curent” sau 50 „Casier” - taxa a fost percepută conform contractului de închiriere.
