Uneori, pe parcursul activităților comerciale ale companiei, angajații folosesc un telefon mobil personal în scopuri comerciale, adică cheltuiesc bani pe contul lor personal. În acest caz, angajatorul trebuie să ramburseze costurile. Cum pot fi luate în considerare aceste costuri în scopuri fiscale?
Este necesar
- - Acord pentru furnizarea de servicii de comunicații;
- - facturi, facturi;
- - detalii despre contul personal.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, trebuie remarcat faptul că, în conformitate cu articolul 138, capitolul 28 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatul trebuie să obțină consimțământul managerului de a-și folosi bunurile personale în scopuri oficiale. Pentru aceasta, scrieți această condiție sub forma unui acord suplimentar la contractul de muncă sau emiteți-o sub formă de comandă. Este recomandabil să utilizați primul caz în care cheltuielile vor trebui rambursate în mod regulat, iar o comandă poate fi întocmită atunci când cheltuielile sunt rambursate în cazuri izolate.
Pasul 2
Indicați valoarea maximă a compensației în documentele administrative. Amintiți-vă că toate cheltuielile trebuie cu siguranță justificate economic. Bineînțeles, dacă vorbiți cu o altă țară sau comandați orice cerere, aceste costuri nu pot fi luate în considerare la calcularea impozitului pe venit. Și dacă ați sunat la un partener de afaceri într-un alt oraș, atunci îl puteți reflecta.
Pasul 3
Asigurați-vă că confirmați toate cheltuielile. Pentru a face acest lucru, contactați centrul de asistență pentru clienți pentru fișe de plată, facturi, facturi și acte de prestare a serviciilor. Amintiți-vă că aceste documente trebuie să fie însoțite de o imprimare din contul personal (detaliu).
Pasul 4
Pentru a confirma un anumit apel efectuat, atașați o copie a contractului cu acest partener, în timp ce detaliile trebuie să conțină numărul care se află în detaliile facturii. De asemenea, pentru a lua în considerare aceste costuri în scopuri fiscale, luați acordul acestui angajat cu firma sa celulară pentru furnizarea de servicii de comunicații.
Pasul 5
Reflectați compensațiile pentru utilizarea unui telefon personal de către un angajat ca parte a altor cheltuieli legate de producția și vânzarea de produse. De obicei, aceste sume reduc baza de impozitare la calcularea impozitului pe venit. De aceea, fiți extrem de atenți atunci când înregistrați astfel de tranzacții, deoarece inspectorii fiscali vor studia cu atenție documentele care confirmă costurile.
Pasul 6
Amintiți-vă că compensația poate fi plătită atunci când costurile au fost deja suportate, adică angajatorul, după examinarea detaliilor, trebuie să calculeze suma plății și, dacă este necesar, să emită o comandă.
