Toate acțiunile economice au o natură duală, tocmai din acest motiv sunt înregistrate în bilanț utilizând metoda dublei intrări. În contabilitate, o înregistrare dublă este afișarea simultană interconectată în bilanțul tranzacțiilor comerciale a aceleiași sume de bani pe creditul unui cont de bilanț și debitul altuia. Relația dintre conturi se numește corespondența conturilor, iar conturile în sine sunt denumite cele corespunzătoare.
Esența dublei intrări
Contabilitatea este imposibilă fără conturi de bilanț și intrare dublă. Toate evidențele activităților economice sunt păstrate pe baza documentelor primare, cu ajutorul lor sunt confirmate. O intrare dublă arată modalitățile de primire și eliminare a anumitor fonduri, tipurile de operațiuni care au efectuat modificări în aceste fonduri, sursele de formare a acestora, precum și rezultatele financiare care caracterizează activitățile de producție.
În sens economic, dubla intrare arată natura duală a activelor întreprinderii. În bilanț, este considerat din două părți, și anume, compoziția și plasarea - în activul bilanțului și metodele de formare a acestora - în pasiv. Totalul tuturor înregistrărilor din elementele de activ este invariabil egal cu totalul din pasiv, ceea ce face posibilă verificarea cu ușurință a exactității înregistrărilor contabile. Realizarea tranzacțiilor care arată esența tranzacțiilor comerciale este imposibilă fără înțelegerea contabilului a esenței procesului și a tuturor acelor modificări la care conduc în cele din urmă. Specialistul este obligat să lucreze cu o varietate de documente, fiecare dintre acestea acționând ca un purtător de informații economice și juridice despre mișcarea finanțelor și valorilor materiale.
Înainte de a înregistra tranzacțiile în conturile de compensare, este necesar să se analizeze documentele primare. Alegerea și înregistrarea dublă pe fiecare hârtie a conturilor corespunzătoare trebuie confirmate prin semnătura contabilului care a făcut-o. Acuratețea tranzacțiilor contabile înregistrate în conturi depinde de corectitudinea conturilor corespunzătoare. Fiecare hârtie contabilă este un certificat scris al tranzacției comerciale efectuate, care confirmă veridicitatea acesteia. Absența unor astfel de documente sau executarea incorectă a acestora aduce mari probleme organelor de inspecție, angajaților, investitorilor, furnizorilor etc.
Manifestări ale dualității contabile
În plus față de înregistrarea dublă în aceeași sumă a fiecărui fapt de activitate economică, contabilitatea implică dualitatea majorității celorlalte proceduri. De exemplu, există două sisteme de înregistrări - sistematice și cronologice, două tipuri de înregistrare - contabilitate analitică și sintetică. Conturile sunt, de asemenea, împărțite în două grupuri: materiale și personale, fiecare dintre ele având, la rândul său, două elemente - debit și credit. Mai mult, toate activitățile economice sunt desfășurate de două părți. Fluxurile de informații au două puncte - intrare și ieșire. Și, în cele din urmă, orice lucrare de contabilitate se efectuează de două ori - în primul rând, faptele sunt înregistrate și apoi se verifică corectitudinea muncii efectuate.
În contabilitate, se formează trei atribute necesare - acestea sunt conturi, sold și intrare dublă. Ele creează armonie vizuală, pentru că debitul este întotdeauna egal cu creditul, iar activul nu este în contradicție cu pasivul.
