Cuvântul „nelichid” în viața de zi cu zi are multe semnificații, dar pentru finanțatori înseamnă un produs blocat într-un depozit. Dar de ce se întâmplă asta? Și există vreo modalitate de a preveni acest lucru?
Materiile prime sau bunurile finite care nu sunt utilizate de întreprindere și sunt stocate în stoc se numesc active nelichide. Acestea pot fi atât bunuri expirate și, prin urmare, nu sunt supuse lichidării, cât și produse de foarte înaltă calitate, care numai din cauza circumstanțelor au fost întârziate în depozite.
Dar, cu definiția unui produs nelichid, ar trebui să existe o anumită precauție și nu în grabă. De exemplu, dacă un produs întârzie 2-3 zile în depozit, poate fi considerat nelichid și poate încerca să scape de el? Nu există un răspuns clar, deoarece dinamica vânzărilor unei anumite companii are o mare importanță. Dacă este normal să vândă o astfel de cantitate de produs în medie pe lună, atunci ceea ce se află în depozit este nelichid. Și dacă un astfel de produs este de obicei vândut în șase luni, atunci nu poate fi numit nelichid.
De unde vine lichidul nelichid?
Printre cele mai importante motive pentru apariția activelor nelichide se numără următoarele:
- pierderea calității produsului atunci când este depozitat prea mult timp;
- plan de vânzări supraestimat, în urma căruia volumul achizițiilor este determinat incorect, iar soldurile se acumulează în depozite;
- erori în depozitarea depozitului, când, de exemplu, bunurile din stocul de siguranță pot fi pur și simplu uitate;
- refuzul furnizorilor de a înlocui un produs defect, care se întâmplă adesea în cazul în care compania cooperează cu monopolii sau contrapartidele aleatorii;
- a fost achiziționat un lot de produse, a cărui vânzare nu este deloc sigură - acest lucru se întâmplă adesea cu produsele noi de pe piață, deoarece intensitatea vânzărilor lor este foarte dificil de prezis;
- încheierea de tranzacții de bart, în urma căreia organizația poate primi un produs cu lichidități dubioase.
Aceste cazuri sunt cele mai frecvente, dar nu epuizează întreaga listă de motive pentru care activele nelichide se formează în depozite. Acest lucru se poate întâmpla dacă cererea scade brusc sau dacă conducerea întreprinderii a interzis vânzarea produsului la un preț redus. În plus, produsul poate fi impus de furnizor și nu este nevoie reală de acesta. Sau dimensiunea / suma soldului depășește norma cerută de cumpărător sau chiar se dovedește a fi mult mai mică decât aceasta.
Prevenirea activelor nelichide
Urmărirea la timp a stocurilor în primele etape este considerată cea mai bună prevenire a scăderii lichidității produselor. Dar și alte măsuri pot fi eficiente:
- o dată la 2 săptămâni, este necesar să se întocmească un raport asupra mărfurilor, al cărui sold nu s-a modificat în decurs de o lună (cu excepția cazurilor în care un astfel de stoc este justificat), raportul trebuie să includă o listă a bunurilor stocate în depozitul, cantitatea sa în sold, precum și data la care a fost emisă ultima dată mărfurile;
- în același timp, este necesar să se întocmească un raport privind produsele ale căror vânzări pe lună nu au depășit 5% din sold - acest lucru face posibilă detectarea activelor nelichide ascunse;
- o dată pe lună, managerii organizației trebuie să organizeze ședințe, sarcina cărora este să găsească împreună o opțiune pentru implementarea activelor nelichide sau alte utilizări.
Pentru a vinde un produs nelichid care se află deja în depozit, trebuie să aflați valoarea sa reală de piață, la care un astfel de produs va fi cumpărat rapid și este mai bine să uitați de valoarea contabilă. Apoi, trebuie să creați o listă de prețuri și să lansați produsul spre vânzare dacă data de expirare a acestuia nu a expirat.
