O notă de credit este o notă scrisă sau un act întocmit de un furnizor de bunuri sau servicii către un cumpărător. Documentul este utilizat în mod activ în comerțul internațional. Poate acționa ca un regulator suplimentar al relațiilor sau poate fi conceput pentru a oferi bonusuri sau reduceri.
O notă de credit este un instrument utilizat pentru a simplifica procedura de decontare între cumpărători și furnizori de produse. Mai des, conceptul este utilizat în relațiile comerciale internaționale.
Notă de credit: caracteristici principale
Aceasta este o notificare scrisă din partea vânzătorului către cumpărător că o anumită sumă de bani a fost creditată. Scopul formularului este de a documenta modificările din prețul de vânzare al produselor care apar în anumite circumstanțe. Aceasta din urmă poate fi necesitatea de a transfera bani furnizorului în timp util sau organizarea plății anticipate complete înainte de fiecare livrare.
Datorită documentelor, pot fi negociate condiții de clarificare pentru acest lucru:
- se folosește o secțiune separată sau o clauză a contractului original între cumpărător sau vânzător;
- este semnat un acord suplimentar la actualul acord.
O notă de credit poate fi emisă de vânzător atunci când ajustează suma datorată de client. Formularul devine semnificativ din punct de vedere juridic numai la apariția circumstanțelor care au fost precizate în contract. Semnele unui astfel de act includ:
- înregistrare sub orice formă;
- acord bilateral al tranzacției;
- înregistrare unilaterală.
Posibilitatea înregistrării formularului este prevăzută în contractul de furnizare. Actul intră în vigoare din momentul redactării și trimiterii vânzătorului.
Scopul aplicatiei
Această lucrare oficială este adesea utilizată atunci când se oferă reduceri pentru cooperarea productivă. În același timp, noile bonusuri nu trebuie menționate în contract. Reducerile inițiate unilateral de un furnizor se numesc „Cerere de datorie”. Prețul bunurilor transferate fără plată de către vânzător nu poate fi luat în considerare la calcularea bazei de impozitare.
Reducerea poate fi luată în considerare dacă se întocmește documentația primară pentru expedierea mărfurilor și facturile fără a se deduce reducerea. O condiție poate fi, de asemenea, situația în care contrapartida primește o notificare corespunzătoare de la vânzător sub forma unui document special.
Datorită unei astfel de lucrări oficiale, este posibilă soluționarea relației dintre părți, minimizarea timpului și a altor costuri la returnarea mărfurilor defecte. În acest din urmă caz, un act este întocmit atunci când cumpărătorul face o cerere pentru bunuri defecte. Dacă proprietatea a trecut către cumpărător, atunci:
- se întocmește un act cu defectele fixe ale mărfii;
- o cerere este întocmită pe baza datelor specificate în act;
- returnarea bunurilor defecte se reflectă;
- sunt luate în considerare subtilitățile fiscale ale implementării inverse.
O bancnotă de credit poate fi, de asemenea, utilizată pentru a achita obligațiile contra contra cumpărătorului. Acestea includ costurile cumpărătorului, inclusiv cele asociate cu returnarea produselor defecte.
Astfel, o bancnotă de credit este adesea utilizată în relațiile comerciale internaționale. În țara noastră, nu este popular, deoarece pare a fi o metodă de plată complicată și inutilă.
