În cursul contabilității, un contabil poate descoperi o lipsă de articole de inventar, care a apărut ca urmare a pagubelor, furtului sau pierderii naturale. În acest caz, se organizează un inventar la întreprindere, care este conceput pentru a releva valabilitatea sumei datoriei pentru lipsuri și pentru a determina persoana vinovată.
Instrucțiuni
Pasul 1
Aprobă ordinul de efectuare a unui inventar, dacă s-a constatat faptul penuriei. Indicați în acest document data evenimentului, componența comisiei și bunurile care fac obiectul verificării. Furnizați comisiei toate documentele primite și expediate pentru acest caz. Determinați soldurile valorilor în funcție de datele contabile. Strângeți chitanțe de la persoane responsabile.
Pasul 2
Determinați disponibilitatea reală a proprietății, întocmiți o listă de inventar și o foaie de colaționare, care va dezvălui valoarea deficitului. Dacă se referă la numerar, atunci este de asemenea necesar să efectuați un audit al casei de numerar și să întocmiți un act adecvat. Soldul de numerar este verificat în raport cu datele din registrul de numerar al întreprinderii.
Pasul 3
Reflectați suma deficiențelor dezvăluite în timpul inventarierii și auditului pe debitul contului 94 „Deficiențe și pierderi din daune aduse obiectelor de valoare”. În același timp, în corespondență cu acest cont există un cont care caracterizează valorile pentru care a fost descoperit acest fapt. Deci se poate utiliza contul 50 „Casier”, contul 10 „Materiale”, contul 01 „Active fixe”, contul 41 „Bunuri” și așa mai departe.
Pasul 4
Elaborați un act de penurie care a avut loc din cauza degradării greșite, a pierderilor naturale sau a pierderilor tehnice. Pe baza acestor documente, valoarea deficitului trebuie să se reflecte pe creditul contului 94 în corespondență cu contul 20 „Producția principală”, contul 44 „Cheltuieli de vânzare” și așa mai departe. În același timp, în scopuri fiscale, aceste costuri se referă la costurile materiale ale întreprinderii.
Pasul 5
Solicitați o explicație scrisă de la angajat dacă lipsa a fost cauzată de furt. Dacă angajatul refuză să ofere explicații, atunci se întocmește un act adecvat. Cantitatea daunelor este determinată de pierderea reală pe baza prețurilor pieței. În acest caz, contabilitatea cuantumului deficitului se încasează în debitul contului 73 „Calcule pentru compensarea daunelor materiale”. După aceea, diferența dintre suma recuperată și valoarea contabilă a valorii lipsă se reflectă pe creditul contului 98 „Venit amânat”.
