Fiecare organizație trebuie să țină o evidență continuă a volumului de tranzacții comerciale și să le urmărească modificările. Cea mai ușoară cale este să păstrezi înregistrări folosind conturi.
Componența și tipurile de conturi
Conturile contabile sunt mai simple și consumă mai puțin forță de muncă pentru efectuarea contabilității curente decât, de exemplu, bilanțul unei companii. Au o structură destul de simplă și constau din următoarele elemente - articol și număr de cont, precum și părți de debit și de credit.
Din punct de vedere al semnificației economice, se disting conturile active și pasive. Separarea lor se bazează pe scopul debitului, creditului și soldului.
Cont activ
Conturile active sunt concepute pentru a ține cont de stat și de modificările fondurilor companiei în contextul tipurilor de formare a acestora. Aceștia sunt responsabili pentru proprietățile și datoriile acesteia; mișcarea activelor companiei se reflectă în conturile active. Conturile active includ informații despre fondurile companiei care se află în conturi bancare, depozite etc.
Pe acestea, soldurile inițiale (reflectă fondurile la începutul perioadei) și cele finale, precum și o creștere a fondurilor sunt înregistrate pe debitul contului, o scădere a fondurilor gospodăriei - pe creditul contului.
Conturile cheie active includ:
- active fixe (contul 01) - acest cont este utilizat pentru a înregistra mișcarea activelor fixe ale companiei;
- imobilizări necorporale (04) - contul este utilizat pentru a înregistra mișcarea imobilizărilor necorporale, precum și investițiile în cercetare și dezvoltare;
- materiale (10) - utilizate pentru a ține cont de modificările din volumul de materiale, materii prime, combustibil, produse semifabricate etc.;
- producția principală (20) - servește pentru contabilizarea costurilor de producție;
- bunuri (41) - utilizate pentru a înregistra valorile achiziționate ca bunuri pentru revânzare sau prelucrare;
- produse finite (43) - utilizate pentru a ține cont de volumul produselor finite;
- casieria organizației (50) și conturile de decontare (51) - ia în considerare, respectiv, mișcarea banilor companiei în casă și în contul curent.
Diferența dintre conturile active și cele pasive este că acestea au un sold de deschidere de debit și un sold de închidere. O altă diferență este că cifra de afaceri de debit înseamnă o creștere a fondurilor, iar cifra de afaceri de credit înseamnă o scădere.
Cont pasiv
În conturile pasive, se păstrează evidența surselor de formare și mișcare a fondurilor întreprinderii. Acestea afișează tranzacții care modifică valoarea activelor și compoziția datoriilor companiei. Acestea sunt concepute pentru a înregistra obligațiile companiei față de parteneri, angajați sau stat.
În conturile pasive, soldurile de deschidere, de închidere, precum și creșterea fondurilor sunt înregistrate la împrumut. Scăderea activelor gospodăriei este afișată pe debit. Printre principalele conturi pasive se numără:
- calcule pentru împrumuturile și împrumuturile pe termen scurt (66) și pe termen lung (67) - sunt utilizate pentru a ține cont de starea împrumuturilor pe termen scurt (până la un an) și pe termen lung (mai mult de un an);
- Calcule salarizare (70) - utilizate pentru a înregistra informații despre plata salariilor, precum și veniturile din acțiuni;
- autorizat (80), rezervă (86) și capital suplimentar (87) - servește la înregistrarea informațiilor despre mișcarea tuturor tipurilor de capital al companiei.
Există, de asemenea, conturi activ-pasive care reflectă proprietatea companiei și sursele formării acesteia. Conturile active-pasive includ conturi care iau în considerare decontările companiei cu furnizorii, fondatorii, contractorii, deducerile fiscale, asigurările și costurile pensiilor.
