Un act este un document care remediază un anumit eveniment (vânzare, cumpărare). Poate conține informații generale, concluzii și recomandări. Acest document este întocmit pentru acceptarea și transferul de valori, documente, efectuarea muncii, radierea mărfurilor, precum și în timpul lichidării companiei.
Instrucțiuni
Pasul 1
Scrieți în zona superioară a foii numele complet și detaliile clientului și ale organizației de executare. Mai departe, puțin mai jos, în centrul documentului, scrieți-i numele: „ACT”. Apoi indicați adresa, data înregistrării acestui act de vânzare, numărul acesteia în conformitate cu regulile de înregistrare a documentației care sunt acceptate în compania dumneavoastră.
Pasul 2
Marcați un rezumat lângă titlul documentului. De exemplu, puteți indica vânzarea de lucrări, servicii sau bunuri. Notați motivele care au servit la pregătirea acestui document. De regulă, acesta este un ordin sau ordin al șefului organizației.
Pasul 3
Enumerați toți membrii panoului (dacă sunt formați) desemnați să documenteze evenimentul. În același timp, încercați să aranjați numele participanților în ordine descrescătoare (în funcție de funcțiile deținute). Începeți această listă cu președintele comisiei.
Pasul 4
Faceți o masă. La rândul său, indicați numele obiectelor vândute (produse, servicii) din acesta. În coloana următoare, scrieți cantitatea articolelor relevante, apoi introduceți prețul unitar pentru fiecare articol specific. Apoi, indicați costul produsului (serviciului) fără taxe. Completați apoi coloanele intitulate „Cota de impozitare” și „Suma de impozitare” și indicați valoarea bunurilor, inclusiv impozitul.
Pasul 5
În zona finală a actului de vânzare, plasați totalurile precalculate (volum, cantitate, sumă). Pentru a simplifica alte calcule contabile, nu uitați să evidențiați valoarea TVA pe o linie separată. Sub totaluri, scrieți constatările dvs. și notați toate recomandările panoului.
Pasul 6
Lăsați puțin spațiu în partea de jos a foii. Acolo va fi necesar să se aplice semnături tuturor membrilor comisiei actuale cu o transcriere a numelui complet (în cazul în care acest act servește ca document intern al companiei). Cu toate acestea, la vânzare, de regulă, evenimentul privește două organizații. Prin urmare, trebuie să existe semnături ale persoanelor care sunt autorizate de părțile contractante.
