În implementarea detaliilor financiare și economice, uneori există situații în care mărfurile sunt anulate din cauza deteriorării sau detectării defectelor. În acest caz, contabilul trebuie să întocmească un act care are un formular unificat nr. TORG-16.
Instrucțiuni
Pasul 1
Înainte de a întocmi un act de anulare, faceți un inventar al bunurilor. Pentru aceasta, emite un ordin, numește membrii comisiei și aprobă data deținerii acesteia. Completați rezultatele verificării în lista de inventar, care are un formular unificat Nr. INV-3.
Pasul 2
Elaborați un act în copie triplă, dintre care unul va rămâne la contabil, al doilea va fi transferat către unitatea structurală, iar al treilea va reveni persoanei responsabile din punct de vedere material. Veți vedea că documentul are două pagini.
Pasul 3
Completați antetul formularului nr. TORG-16, adică indicați numele complet al companiei dvs., unitatea structurală. Introduceți baza pentru întocmirea actului, de exemplu, o comandă. În micul tabel din dreapta, completați codurile corespunzătoare.
Pasul 4
Mai jos, indicați numărul de serie al documentului și data pregătirii acestuia. Continuați să completați secțiunea tabelară. Aici trebuie să specificați informații despre elementul care trebuie anulat.
Pasul 5
În prima coloană, indicați data primirii mărfurilor la depozit, în următoarea - data anulării. Scrieți numărul și data facturii unde este înregistrată chitanța acestui produs. În a cincea coloană, enumerați motivele care au condus la anularea mărfurilor; pune codul în următorul.
Pasul 6
Introduceți informații mai detaliate despre produs în tabelul următor. Indicați numele; introduceți unitățile de măsură (de exemplu, bucată); scrieți codul unității de măsură indicat în clasificator. În coloanele următoare, indicați numărul de piese, greutatea, prețul pe unitate și costul total al articolului anulat.
Pasul 7
După secțiunea tabelară, rezumați. Semnați actul de radiere de la președinte, membrii comisiei, persoana responsabilă din punct de vedere financiar. Apoi, înregistrați decizia managerului, de exemplu: „Pentru a recupera pierderea din bunurile deteriorate de la persoana responsabilă din punct de vedere material”. Puneți ștampila albastră a organizației.
