Scrisorile de afaceri ar trebui să fie distinse de corespondența personală. Scrierea lor trebuie abordată cu o atenție deosebită. Subiectul acestor scrisori rămâne relevant în prezent. Acestea sunt direcționate între ele de către parteneri, angajatori către angajați și invers. Există o serie de reguli de la care nu ar trebui să se abată la scrierea scrisorilor de afaceri.
Este necesar
- - documente ale întreprinderii;
- - detalii despre destinatar;
- - scopul compunerii scrisorii.
Instrucțiuni
Pasul 1
În colțul din dreapta sus al unei scrisori de afaceri, de regulă, trebuie să scrieți numele, prenumele, patronimicul și poziția persoanei căreia i se adresează. Dacă există corespondență între diferite companii, atunci este necesar să indicați adresa legală a companiei unde va fi trimisă scrisoarea.
Pasul 2
În mijlocul foii, scrieți un apel către destinatar. Asigurați-vă că vă adresați cu respect persoanei cărora doriți să le transmiteți orice informație. Conform regulilor, nu sunt permise abrevieri în această linie, deci acest lucru trebuie luat în considerare.
Pasul 3
Conținutul unei scrisori de afaceri ar trebui să înceapă cu o introducere, evenimentele care au condus la apariția unei anumite situații. Apoi, ar trebui să indicați scopul principal al scrisorii, în funcție de care este compilată. Aceasta poate fi o invitație, de exemplu, la o expoziție, felicitări pentru orice dată semnificativă, condoleanțe, o ofertă comercială sau de altă natură, o cerere de informații, un răspuns la o scrisoare similară, formularea de cereri pentru ceva, revendicări pentru orice întrebări și multe alte obiective care v-au determinat să scrieți o scrisoare de afaceri.
Pasul 4
După ce ați descris obiectivul, rezumați rezultatele pe care doriți să le primiți trimițând scrisoarea de afaceri destinatarului. De exemplu, dacă vă invitați partenerul să se familiarizeze cu aspectul noilor produse, atunci rezultatul poate fi scris după cum urmează: „Sper (sper) că veți aprecia calitatea noilor produse”.
Pasul 5
Este necesar să atașați documente la scrisoare dacă este scrisă în textul scrisorii de afaceri. Dacă ați venit cu o propunere pentru un produs nou, furnizați destinatarului o listă de prețuri și o prezentare a bunurilor.
Pasul 6
De regulă, este necesar să terminați o scrisoare de afaceri cu cuvintele: „Cu stimă”, apoi indicați poziția persoanei în numele căreia este scris, numele de familie, inițialele. În general, este acceptat ca numărul de telefon de contact, adresa locației companiei și adresa de e-mail să fie indicate.
