Este minunat când fiecare zi de lucru se termină cu o expirație mulțumită, știind că ați realizat tot ce ați vrut să faceți în ziua respectivă. Este chiar mai bine atunci când sarcinile programate sunt finalizate eficient. Faceți munca mai productivă cu aceste sfaturi.
Instrucțiuni
Pasul 1
Reduceți la jumătate lista de sarcini. Atingerea unui obiectiv în timpul zilei de lucru nu înseamnă a face cât mai mult posibil într-un standard de opt ore. Respectați principiul „mai puțin este mai bine”, concentrându-vă doar pe îndeplinirea sarcinilor principale.
Pasul 2
Respectați regula 20/80 (principiul Pareto). Doar 20% din ceea ce faceți în fiecare zi oferă 80% din rezultatele dvs. Eliminați lucrurile care nu contează în timpul zilei de lucru - au un impact minim asupra productivității. De exemplu, împărțiți execuția unui proiect mare în părțile sale componente și eliminați sistematic sarcinile inutile până când aveți 20 la sută din sarcinile necesare, a căror finalizare va da 80 la sută din rezultate.
Pasul 3
Fă-ți cele mai grele sarcini înainte de prânz. Cea mai dificilă muncă este mai ușor de făcut cu o minte proaspătă. Dacă aveți vreo muncă sau întâlniri ocupate, salvați-le pe tot parcursul zilei.
Pasul 4
Foarte des, fluxurile de lucru sunt discutate prin e-mail. Dacă lanțul dvs. de e-mail conține mai mult de două răspunsuri, este timpul să ridicați telefonul.
Pasul 5
Planifică-ți ziua. E-mailul și rețelele de socializare sunt productivitatea. Verificați-vă e-mailul o dată pe zi, dacă acesta nu este punctul principal în munca dvs. Construiți un sistem sau nu veți avea timp să vă îndepliniți obiective mai importante pe parcursul zilei.
Pasul 6
Opriți multitasking-ul. Nu are rost să încerci să faci 10 lucruri simultan! Vă puteți atinge obiectivul mult mai eficient concentrându-vă pe o sarcină la un moment dat. Oamenii cu adevărat productivi nu sunt concentrați să facă mai multe lucruri, ci sunt de fapt opusul productivității.
Pasul 7
Nu te suprasolicita. Se crede că o persoană poate lucra productiv 6 ore pe zi. După aceea, eficiența muncii scade de multe ori.
Pasul 8
Nu confundați performanța slabă cu lenea. Mulți factori pot împiedica productivitatea - întâlnirile, comunicarea cu angajații și alți factori care vă obligă să amânați munca reală. Concentrați-vă pe îndeplinirea sarcinilor care contează cel mai mult și realizați-le cât mai eficient posibil.
Urmând aceste recomandări, pe baza experienței multor oameni de succes care au atins o productivitate ridicată, puteți crea un mod nou și mai eficient de a vă gestiona timpul!
