Orice departament de contabilitate nu este complet fără documente concepute pentru a colecta, prelucra și stoca informațiile necesare legate de activitățile întreprinderii. Documentele sunt purtători ai datelor necesare referitoare la plăți, tranzacții în numerar etc. Informațiile furnizate în documentele contabile reflectă toate datele și succesiunea evenimentelor din punct de vedere economic. Programul 1C este foarte convenabil în acest sens.
Instrucțiuni
Pasul 1
Uitați-vă bine la posibilitățile oferite de program. Modern 1C are tot ce aveți nevoie pentru o contabilitate adecvată. Trebuie doar să utilizați capabilitățile de analiză integrate în program. Schimbarea manuală a contului poate duce la consecințe extrem de neplăcute. De exemplu, în cazul demiterii contabilului-șef.
Pasul 2
Cu toate acestea, dacă ați decis să schimbați numărul contului prin toate mijloacele, faceți-l manual conform următoarei scheme.
Pasul 3
Selectați Configurator. Proprietatile documentului. Scor.
Pasul 4
Schimbați numărul de cont după cum doriți, dar nu uitați că această acțiune este extrem de nedorită.
Pasul 5
Vă dați seama că ați făcut o greșeală și nu ați obținut rezultatul dorit? Reveniți la poziția inițială. Activați funcția de numerotare automată, iar programul va atribui automat un număr noului document creat.
Pasul 6
Doriți să știți cum funcționează numerotarea automată? Destul de simplu. Dacă programul specifică un număr numeric, numărul maxim dintre cele existente este selectat și mărit cu o unitate. În cazul unui număr text, programul se comportă după cum urmează. Selectează o parte dintr-un număr specificat folosind cifre și îl mărește cu o unitate, ținând cont de prezența zerourilor. După ce această parte a operației a fost finalizată cu succes, programul returnează textul eliminat anterior. Dacă a existat un prefix înainte de procesarea automată a numărului, programul îl returnează.
Pasul 7
Veți avea o înțelegere mult mai bună a programului dacă aflați cum funcționează atribuirea automată a unui nou algoritm numeric. Știți că lungimea numărului este neschimbată. Aceasta este o condiție a programului și este importantă. De ce? Dacă schimbați numărul manual, de exemplu, nu 00017, ci 17, programul va crește automat numărul cu cea mai mică lungime. Ca urmare, în loc de 00018, primiți 18. Aceasta este o eroare nevalidă!
Pasul 8
Corectați situația. Găsiți documentul cu un număr greșit și efectuați corecțiile necesare. Și totuși, cea mai corectă soluție ar fi interzicerea editării manuale a numărului.
Pasul 9
Bifați caseta de selectare „Preveniți editarea”.
