În conformitate cu articolul 166 din Codul muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat în numele unei organizații pentru a îndeplini sarcini oficiale. Și pe baza aceluiași articol, compania trebuie să compenseze angajatul pentru toate cheltuielile legate de călătorie: costuri de transport, cazare la hotel și altele.
Instrucțiuni
Pasul 1
Înainte de o călătorie de afaceri, completați o misiune de serviciu conform formularului nr. 10-a (aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 05.01.04, nr. 1) cu o declarație detaliată a scopului afacerii călătorie. Documentul trebuie semnat de șeful organizației.
Pasul 2
Pentru a permite organizației să țină cont de cheltuielile de călătorie, emiteți un ordin de călătorie care confirmă munca și durata călătoriei. Familiarizați angajatul cu comanda contra primirii.
Pasul 3
Eliberați un certificat de călătorie angajatului. Trebuie să includă următoarele date: plecare de la compania dvs., sosire la destinație, plecare de la destinație și sosire acasă. Aceste înregistrări trebuie să fie certificate prin semnătura și sigiliul companiei corespunzătoare - a dvs. sau a celei către care se îndrepta angajatul. Datorită acestui document, puteți vedea numărul exact de zile de călătorie și puteți calcula corect plățile zilnice.
Pasul 4
La sosire, angajatul trebuie să scrie un raport cu privire la finalizarea tuturor sarcinilor. De asemenea, angajatul este obligat să prezinte departamentului de contabilitate un raport de avans în formularul nr. AO-1 (formularul a fost aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 05.01.04 nr. 1). Atașat la raport sunt biletele de călătorie, dovada plății hotelului, certificatul de călătorie, facturile cu marca de plată și chitanțele care confirmă cheltuielile în timpul călătoriei.
Pasul 5
Dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri în străinătate, nu este necesar să eliberați un certificat de călătorie de afaceri. Dar trebuie făcută o comandă de călătorie de afaceri. Pentru a-și confirma călătoria de afaceri, scoateți o copie din pașaport de pe paginile în care sunt ștampilate datele de trecere a frontierei.
Pasul 6
Dacă în timpul unei călătorii de afaceri există o zi liberă sau o sărbătoare, atunci atașați o copie a regulamentului intern al companiei, care indică modul de funcționare al organizației în zilele nelucrătoare (cerința este stabilită prin scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din Rusia pentru Moscova din 16.08.2006 nr. 20-12 / 72393) … Vă rugăm să rețineți că, dacă programul de lucru al întreprinderii nu prevede munca în weekend și de sărbători, atunci angajatului pentru o astfel de zi într-o călătorie de afaceri i se plătește o rată dublă zilnică sau i se acordă o zi liberă (la alegerea angajatului).
