Începând cu 1 iulie 2017, în conformitate cu 54-FZ, fiecare casă de marcat trebuie să fie echipată cu o unitate fiscală destinată criptării și protejării datelor privind tranzacțiile de decontare produse de CCP. Dispozitivul este capabil nu numai să înlocuiască complet EKLZ (bandă electronică de control protejată) și memoria fiscală, ci și să doteze casierul cu noi funcții utile.
Dispozitiv de stocare fiscală
FN este un dispozitiv criptografic comparabil ca dimensiune cu EKLZ și situat în corpul unei case de marcat online. Registratorul are un sigiliu al fabricii cu un număr unic propriu, care face posibilă determinarea prezenței fiecărui acumulator fiscal specific în registrul Serviciului Federal de Impozite.
Partea internă a FN conține o mulțime de tot felul de microcircuite cu firmware și un bloc pentru stocarea informațiilor despre tranzacțiile efectuate folosind casa de marcat. În ciuda prezenței acelorași conectori cu EKLZ, nu va funcționa doar pentru a introduce unitatea fiscală în locul EKLZ și a lua aceste acțiuni pentru modernizarea KKT sub 54-FZ. Este imperativ să achiziționați un kit special care conține nu numai hardware, ci și software.
În procesul de funcționare, acumulatorul fiscal colectează informații și le transmite prin internet operatorului de date fiscale (OFD), unde informațiile sunt stocate timp de 5 ani și de unde sunt trimise la serviciul fiscal (la cerere). În cazul unei deconectări de la Internet timp de 72 de ore, FN poate lucra offline, continuând în același timp să primească date și să imprime chitanțe. După acest timp, în absența internetului, box-office-ul este oprit.
Stocarea și transmiterea în siguranță a datelor
Acumulatorul fiscal nu colectează pur și simplu informații despre tranzacțiile efectuate folosind casa de marcat online. Modulul criptează datele primite și numai după criptare le transmite sau le stochează sub formă de mesaje criptate.
Această abordare exclude complet accesul persoanelor nedorite la informațiile stocate pe FN. Fiabilitatea dispozitivului este confirmată și de faptul că are certificate FSB de conformitate cu cerințele pentru mijloacele criptografice de protecție a datelor fiscale.
După efectuarea unei tranzacții, FN trimite aproape instantaneu informații despre operațiune către stocarea în cloud a operatorului de date fiscale. În acest caz, după confirmarea de către OFD cu privire la primirea cecului, toate informațiile de pe dispozitiv sunt șterse. În caz de pierdere a conexiunii cu internetul, datele sunt stocate în FN timp de 30 de zile. După expirarea acestei perioade, casa de marcat este blocată, dar informațiile stocate în memoria acesteia sunt păstrate.
Cerințe pentru FN
Cerințele pentru acumulatorii fiscali sunt descrise în detaliu la articolul 4.1 din legea federală 54-FZ (modificată la 03.07.2017). Principalele sunt:
- protecție fiabilă a informațiilor;
- criptarea documentelor fiscale primite și decriptarea datelor primite de OFD;
- posibilitatea de a introduce informații despre numărul casei de marcat, datele utilizatorului și CRF;
- formarea unui cec pentru fiecare tranzacție (indicator fiscal al PC);
- prevenirea creării AF când durata schimbului de muncă este mai mare de 24 de ore;
- stocarea informațiilor în memoria sa chiar și în absența energiei electrice;
- excluderea modificărilor informațiilor stocate în FN;
- crearea documentației pentru orice casă de marcat înscrisă în registrul Serviciului Fiscal Federal;
- pregătirea rezultatelor finale privind cantitățile de calcule și starea lor actuală;
- FN are o carcasă sigilată de producător cu un număr individual;
- prezența unui cronometru rezistent la defecțiuni și întreruperi de curent;
- disponibilitatea unei chei de atribut fiscal și a mesajelor cu o lungime de cel puțin 256 de biți;
- capacitatea de a stoca date timp de 5 ani după terminarea duratei de viață a casei de marcat online;
- FN are un pașaport cu informații despre model, număr de serie, producător, durata de viață și alte informații.
Timp de 30 de zile, registratorul fiscal trebuie să stocheze în memoria sa, fără posibilitatea de corectare, rapoarte despre începutul și sfârșitul schimbului, despre înregistrare și modificări ale parametrilor săi, încasări de numerar (SRF) și confirmarea CRF.
Înregistrează acumulatorii fiscali
Admiterea utilizării acumulatorului fiscal se face numai după înregistrarea dispozitivului în registrul de stat. Oricine poate vizualiza acest document pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal.
Lista caselor de numerar online incluse în registru este actualizată periodic. Documentul include informații:
- numele producătorului;
- TIN al producătorului;
- Model KKM;
- Model FN;
- casa de marcat funcționează cu decontări automate;
- lucru la casierie la efectuarea plăților electronice;
- funcționarea PCC în formarea unor formulare stricte de raportare;
- numărul deciziei și data includerii FA în registru.
Perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal
Perioada de valabilitate a unui acumulator fiscal stabilită prin lege depinde în mod direct de sistemul de impozitare utilizat de un antreprenor sau organizație individuală.
Deci, perioada de valabilitate a FN este de 13 luni de la data înregistrării dispozitivului la autoritatea fiscală pentru antreprenorii individuali și organizațiile care aplică sistemul general de impozitare, desfășoară tranzacții sezoniere, vând medicamente medicale și veterinare, produse cosmetice și de parfumerie, alcool și tutun, precum și combinarea unui regim fiscal preferențial cu OSNO. Înlocuirea acumulatorului fiscal la 36 de luni de la activare este necesară pentru organizațiile care utilizează STS, PSN și UTII.
Dacă OFD este modificat, nu este necesar să schimbați acumulatorul fiscal - este suficient să vă înregistrați din nou. Numărul permis de proceduri de înregistrare pentru FN este 12.
Instalarea unei unități fiscale
Producătorii de noi case de marcat integrează FN în cazul dispozitivelor, astfel încât proprietarii de astfel de aparate de marcat nu trebuie să se îngrijoreze de instalarea unui registrator fiscal. Dacă CPC este supus modernizării sau perioada de valabilitate FN a ajuns la sfârșit, modulul poate fi instalat în trei moduri:
- folosind independent instrucțiunile pentru FN;
- într-un centru de service autorizat specializat al ASC;
- în centrul de service tehnic al centrului de service.
În cazul deteriorării casei de marcat în procesul de autoinstalare a unității fiscale, utilizatorul poate pierde garanția pentru casa de marcat, prin urmare este mai bine să încredințați implementarea FN către casa de marcat profesioniștilor. După instalarea FN, acesta este activat prin formarea primei verificări, ale cărei date trebuie deja introduse în formularul de înregistrare de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal și OFD.
Înregistrarea unui registrator fiscal
Înregistrarea FN este obligatorie atât pentru echipamentele vechi de case de marcat care au trecut prin procedura de modernizare, cât și pentru noile aparate de marcat care conțin deja un registrator fiscal în cazul lor. Procesul de înregistrare este împărțit în 3 etape principale.
- Indicarea modelului și a numărului de serie unic al unității fiscale în procesul de înregistrare a unei case de marcat online în contul personal al unui antreprenor individual sau persoană juridică. Dacă identificatorul FN este prezent în baza de date a registrului autorității fiscale, procedura va avea succes.
- Încheierea unui acord cu FDO (operator de date fiscale) care indică informații despre model și numărul de serie al FN pentru transferul ulterior de date de la casa de marcat la FDO.
- Înființarea unei case de marcat de către un tehnician cu introducerea de date pentru funcționarea corectă a casei de marcat. După specificarea datelor de program necesare, tehnicianul imprimă primul raport Z nr. 1 cu o sumă de verificare a acumulării de 1 rublă și 11 copeici. Datele referitoare la acest cec sunt transferate către OFD, nu este necesar să le trimiteți la Serviciul Fiscal Federal.
Avantajele și dezavantajele aparatelor de marcat online cu FN
Antreprenorii și organizațiile moderne au testat deja munca deplină în conformitate cu noile reguli și chiar au identificat principalele avantaje și dezavantaje ale utilizării unităților de case de marcat cu acumulatori fiscali.
Avantajele unei case de marcat online cu un impuls fiscal includ:
- posibilitatea de a înregistra un dispozitiv prin internet fără a vizita biroul fiscal;
- nu este necesar să încheiați un contract cu un centru de servicii tehnice (centru de întreținere);
- scăparea de verificări suplimentare datorită schimbului de informații online și analizei automate;
- posibilitatea utilizării și înlocuirii independente a FN de către antreprenori cu PSN, STS, ESHN, precum și companiile care furnizează servicii.
Dezavantaje observate de consumatori atunci când utilizează PV:
- cheltuieli semnificative de fonduri pentru achiziționarea unui dispozitiv, instruirea casierilor pentru a lucra cu acesta;
- necesitatea de a plăti pentru serviciile FDO, care va face schimb de date electronice.
Controlul constant din partea autorităților de inspecție fiscală și, ca rezultat, notificarea automată a departamentului cu privire la toate posibilele greșeli pot încurca foarte mult antreprenorii moderni care sunt obișnuiți cu libertatea de acțiune și cu auto-depunere a datelor în intervalul de timp stabilit de lege.
