Directoarele sunt liste cu valorile posibile ale atributelor documentului. Utilizați câteva sfaturi simple pentru editarea codurilor de director, astfel încât activitatea întreprinderii să nu se oprească din cauza căutării informațiilor necesare în listele uriașe de bunuri.
Instrucțiuni
Pasul 1
Modificați codul din cartea de referință ținând cont de faptul că trebuie să fie unic și în niciun caz nu repetați numele altui produs sau produs. În programele moderne de computer, o astfel de opțiune este instalată ca o verificare automată a unicității unei anumite combinații de numere. Codul poate fi introdus nu numai manual, ci și prin activarea opțiunii „Numerare automată”, salvând munca dvs. de la verificarea îndelungată a codurilor existente.
Pasul 2
Țineți evidența lungimii codului. Dacă compania funcționează numai cu numere din zece cifre, atunci formați cu atenție numerele de fiecare dată. Nu uitați să căutați în dicționarele de referință. Acolo veți găsi date despre valoarea cantitativă a codului și tipul de cod. Lucrul cu o cifră de afaceri mare de mărfuri necesită și un cod alfanumeric.
Pasul 3
Atributul de dialog „Lungimea codului” setează lungimea maximă a codului pentru un element de director. Configuratorul vă permite să setați lungimea codului egală cu 0. Acest lucru este necesar în cazurile în care codul elementului director nu este utilizat. Lipsa codului economisește resursele sistemului. Lungimea codului este setată „cu o marjă”, prin urmare, la atribuirea acestei proprietăți, este de dorit să se determine lungimea posibilă a codului.
Pasul 4
De regulă, codul din cărțile de referință se află în coloana din stânga, înainte de coloana „Nume”. Plasați cursorul peste celula de cod de care aveți nevoie și editați-o. Aruncați o privire la configuratorul de referință. Cu ajutorul acestuia, puteți modifica lungimea codului și puteți elimina sau adăuga zerouri.
Pasul 5
Nu uitați de copiile documentelor. Schimbarea codului este un lucru bun, dar programul se poate bloca. Documentele nesalvate vor cauza probleme. Recuperarea arhivelor mari necesită mult timp și răbdare. În orice moment, numerotarea se poate pierde, ceea ce este bună pentru renumerotarea manuală. Pentru astfel de cazuri, aveți la îndemână SKU-uri sau alte detalii suplimentare.
