Externalizarea funcțiilor contabile este practicată din ce în ce mai mult de antreprenorii ruși. Acest lucru se datorează mai multor avantaje pe care le are o organizație de afaceri cu externalizarea serviciilor de contabilitate.
Avantajele și limitările contabilității externalizate
În practica occidentală, o schemă în care funcțiile contabile sunt transferate unei companii terțe este destul de populară. În Rusia, deocamdată, preferă să utilizeze serviciile contabililor cu normă întreagă. Între timp, interesul pentru externalizarea serviciilor a crescut semnificativ în perioada de criză a economiei. Faptul este că sarcina principală în această perioadă a fost optimizarea costurilor maxime. Iar rezultatul externalizării contabilității este minimizarea costurilor fondului de salarizare și întreținerea contabililor cu normă întreagă. Acest lucru a dus la o creștere a atractivității externalizării atât în rândul exploatațiilor mari, cât și al companiilor mici.
A externalizat contabilitatea și alte avantaje. Aceasta, în special, crește nivelul de calitate și fiabilitate a raportării, minimizând costurile pentru aspectele organizaționale ale contabilității. Acest lucru permite managementului să se concentreze asupra aspectelor cheie ale dezvoltării afacerii, deoarece trebuie să exercite controlul asupra rezultatului, nu asupra procesului.
Contabilitatea externalizată vă permite să simplificați procedura de trecere a auditurilor fiscale, inspectorii fiscali vor interacționa cu firma contractantă. De asemenea, contabilii externi nu se pot îmbolnăvi sau pot intra în concediu de maternitate în cel mai nepotrivit moment.
Cu toate acestea, până acum atitudinea față de externalizarea serviciilor contabile în rândul companiilor rusești este destul de precaută. Acest lucru se datorează necesității de a transfera date confidențiale către o companie externă. Trebuie remarcat faptul că externalizarea contabilității este posibilă numai dacă este pregătită raportarea „albă”.
Modelul de externalizare poate duce, de asemenea, la o scădere a eficienței obținerii informațiilor necesare, prin urmare nu este foarte popular în exploatațiile mari. Cu un număr semnificativ de tranzacții, o astfel de contabilitate poate fi mai costisitoare decât contabilitatea obișnuită.
Sarcinile pe care contabilitatea externalizate le rezolvă
Externalizarea poate include atât funcții de contabilitate individuale, cât și o gamă completă de servicii. Sarcinile tipice de externalizare a contabilității includ:
- menținerea contabilității și contabilității fiscale, inclusiv contabilitatea cheltuielilor cu furnizorii, debitorii, contabilitatea salariilor, operațiunile cu mijloace fixe etc., calcularea primelor de asigurare etc;
- intocmirea documentelor de plata;
- pregătirea raportării necesare, care este prezentată către IFTS, Fondul de pensii al Federației Ruse, FSS, Rosstat;
- planificarea și funcțiile economice;
- reprezentarea intereselor companiei în timpul inspecțiilor etc.
Mulți oameni cred că, prin externalizarea contabilității, puteți uita de existența acesteia. De fapt, acest lucru nu este cazul, deoarece unele dintre procese rămân în continuare sub controlul companiei clienți.
Este foarte important să se prescrie cât mai mult posibil domeniile de responsabilitate ale companiei de externalizare și ale clientului de servicii, precum și modalitățile de interacțiune a acestora. O modalitate convenabilă de a lucra cu companii de externalizare este utilizarea sistemului bancă-client. În acest caz, contabilii externi pregătesc ordinele de plată, în timp ce autoritatea de a semna documente (de a aproba) rămâne la nivelul CEO-ului. În mod similar, interacțiunea este construită cu sisteme pentru trimiterea de raportări electronice.
