Când intrați ca depozitar sau șef al unui nou depozit, solicitați un inventar al tuturor activelor materiale fără greș, indiferent de cât timp (sau recent) a fost efectuat.
Instrucțiuni
Pasul 1
După ce șeful organizației a semnat un ordin pentru numirea dvs. în funcție, acesta trebuie să emită un ordin pentru a crea o comisie specială de inventariere.
Pasul 2
Comisia trebuie să pregătească un plan de măsuri de inventar, care trebuie să indice:
- zone pentru desfășurarea activităților de inventariere;
- o listă a angajaților care vor efectua recalcularile activelor materiale în zonele indicate;
- calendarul recalculărilor în fiecare dintre zone.
Pasul 3
Managerul trebuie să aprobe acest plan și să emită un ordin de suspendare pe durata activităților de inventar:
- deplasarea mărfurilor în depozite;
- deplasarea mărfurilor către alte întreprinderi;
- expedieri de bunuri către clienți.
Pasul 4
Șeful emite un ordin privind componența comisiilor de numărare în conformitate cu planul aprobat anterior pentru desfășurarea activităților de inventariere. Comisia de inventariere ar trebui, în acest moment, să pregătească stocuri de active materiale și să instruiască angajații comisiilor de numărare. Și președintele acestuia trebuie să primească chitanțe de la persoanele responsabile din punct de vedere material, conform cărora toate documentele primite și expediate au fost transferate comisiei (predate departamentului contabil).
Pasul 5
După aceea, se efectuează relansarea mărfurilor. După finalizarea acesteia, comisia de inventar verifică acuratețea și corectitudinea inventarului. Dacă nu există comentarii cu privire la conținutul stocurilor, atunci comisia de stocuri transferă toate datele despre activitățile desfășurate către departamentul de contabilitate. Doar după ce departamentul de contabilitate nu dezvăluie nicio discrepanță între aceste date și datele contabile, comisia întocmește un act cu o decizie pozitivă cu privire la activitatea predecesorului dumneavoastră. Apoi, puteți începe să lucrați în acest depozit.
