Contabilitatea necesită păstrarea documentației primare, care poate fi necesară în timpul unui audit fiscal sau, dacă este necesar, reconcilierea calculelor. Depozitarea facturilor se efectuează în conformitate cu jurnalul contabil relevant, care este stabilit de clauza 3 a articolului 169 din Codul fiscal al Federației Ruse. Regulile pentru menținerea acestui jurnal sunt determinate de Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 914.
Instrucțiuni
Pasul 1
Păstrați două jurnale contabile pentru afacere, unul pentru stocarea facturilor primite și unul pentru facturile emise. Legislația nu prevede un formular standard pentru acest document, deci trebuie elaborat independent. Creați un tabel în care vor fi introduse datele despre facturi.
Pasul 2
Este necesar să existe o coloană cu data primirii, data creării și numărul facturii, numele vânzătorului sau al cumpărătorului. De asemenea, valoarea facturii și TVA-ul acumulat, precum și o indicație a documentului de decontare trebuie să fie introduse într-o coloană separată. Aprobați registrul elaborat pentru contabilitatea facturilor în politica contabilă a întreprinderii. Pentru aceasta, se emite un ordin corespunzător.
Pasul 3
Numerați și aliniați jurnalele facturilor. Determinați singur perioada pentru formarea documentului. Dacă jurnalul este păstrat utilizând un program de computer, atunci acesta trebuie să fie tipărit la sfârșitul perioadei de raportare pe hârtie, dantelat și fixat cu facturile corespunzătoare.
Pasul 4
Stocați și înregistrați facturile primite și emise în jurnalul de bord. Înregistrați datele documentului în jurnal la data primirii efective de la partenerul de afaceri. Astfel, veți evita neînțelegerile care apar cu autoritățile fiscale în timpul prezentării TVA pentru deducere pe aceste facturi. Ministerul Finanțelor al Federației Ruse constată că TVA trebuie acceptată pentru deducere în perioada de impozitare când întreprinderea a primit efectiv documentul.
Pasul 5
Introduceți facturile în registru folosind un perforator sau suporturi speciale. Liantele grele pot fi utilizate pentru a evita deteriorarea valorilor mobiliare. Indicați în dosar datele despre compania care deține documentele stocate, precum și perioada de întreținere. După expirarea a trei ani, jurnalul facturilor este trimis la depozit sau la un depozit special. Când faceți acest lucru, asigurați-vă că utilizați cutii de carton cu o bună ventilație pentru a evita mucegaiul și deteriorarea documentelor.
