Atunci când transportați mărfuri de valoare semnificativă, nu este suficient doar să completați un formular de cerere la o companie de transport și să primiți o chitanță. Pentru a vă proteja compania de toate riscurile posibile, este necesar să încheiați un contract de servicii de transport.
Documente constitutive ale contrapartidei
În primul rând, trebuie să vă asigurați că organizația este suficient de fiabilă. Pentru a face acest lucru, trebuie să solicitați statutul companiei sau o copie a pașaportului managerului, dacă este un antreprenor individual. De asemenea, aveți nevoie de copii ale TIN, un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice (nu mai târziu de 30 de zile înainte de ziua cererii), o copie a certificatului de înregistrare de stat a OGRN.
Este bine dacă toate copiile furnizate sunt certificate prin sigiliul și semnătura capului.
Pentru a evita riscurile la inspectoratul fiscal, trebuie să solicitați un certificat al stării impozitelor și taxelor pentru ultimul trimestru, o copie certificată a declarației de TVA, cu marca de livrare a autorității fiscale. Trebuie avut în vedere faptul că mărcile autorităților fiscale pot fi, de asemenea, electronice.
Dacă nu ați avut o experiență anterioară de lucru cu o companie de transport, ar trebui să acordați atenție activelor sale. Deține sau închiriază vehicule (confirmare - copii ale PTS), închiriază sedii (confirmare - contract de închiriere sau de proprietate) etc.
Ce trebuie să căutați atunci când încheiați
În primul rând, numele. Contractul pentru furnizarea de servicii de transport obligă transportatorul să transporte pur și simplu mărfurile de la punctul A la punctul B. procesul de transport. Această opțiune oferă clientului mult mai multe șanse să aibă dreptate în probleme controversate.
Este important să descrieți cât mai detaliat posibil procesul de încărcare, descărcare, livrare a documentelor, termenele de plată. Cine este responsabil pentru ce și în ce moment responsabilitatea este transferată unei alte contrapărți.
Riscurile contractului de service
Clientul este interesat să se protejeze cât mai mult posibil de toate riscurile posibile. Acestea includ riscul întârzierilor de transport din vina expeditorului, avarierea mașinii pe drum. Este mai bine dacă contractul prevede obligația companiei de logistică de a furniza în timp util una similară în loc de o mașină spartă, în caz contrar se prevăd penalități.
Pentru poziționarea corectă a încărcăturii în caroserie, fixarea acesteia, responsabilitatea poate fi atribuită și șoferului. Sau obligați-l să verifice fiabilitatea fixării paleților sau a cutiilor cu curele - ar trebui să fie interesat să se asigure că marfa ajunge la destinație în condiții de siguranță și sănătate.
