Orice companie care se respectă trebuie să aibă propriul serviciu de presă. Ea este chemată să formeze imaginea companiei și să-și creeze o reputație competentă. Cum să organizăm în mod corespunzător munca serviciului de presă?
Instrucțiuni
Pasul 1
Atunci când organizați un serviciu de presă, este necesar să definiți în mod clar de ce este format, ce sarcini vor fi îndeplinite, cum va participa la dezvoltarea companiei.
Pasul 2
Personalul serviciului de presă poate fi format din una până la mai multe persoane - totul depinde de tipul de organizație pe care îl deservește. Cu cât compania este mai mare, cu atât personalul grupului de presă este mai mare. De obicei, în organizațiile mari, serviciile de presă fac parte din departamentul de PR. În companiile mici, atribuțiile șefului departamentului PR și ale persoanei responsabile de relațiile cu presa pot fi combinate de o singură persoană. În ciuda faptului că serviciul de presă acționează de obicei ca reprezentant al organizației, acesta ar trebui să primească toate instrucțiunile de la șeful departamentului de PR, care, la rândul său, este responsabil față de conducerea sa.
Pasul 3
Este important ca fiecare angajat al serviciului de presă să fie responsabil pentru propria sa gamă de responsabilități. Astfel, șeful serviciului de presă este pe deplin responsabil pentru activitatea departamentului, el organizează personal conferințe de presă și organizează un program cultural pentru jurnaliști.
Pasul 4
Responsabilitățile ofițerului de legătură cu presa includ pregătirea materialelor pentru presă, răspunsul la anchetele presei și monitorizarea presei. De asemenea, ia măsuri, dacă este necesar, pentru a corecta erorile din declarații sau face respingeri adecvate. Deși legătura cu presa acționează de obicei ca reprezentant al organizației, este mai bine ca șeful organizației să vorbească în numele organizației în chestiuni importante.
Pasul 5
Serviciul de presă are, de asemenea, un grup de acreditare care eliberează carduri de acreditare jurnaliștilor, pregătește și livrează un pachet de informații cu documente jurnaliștilor etc.
Pasul 6
Serviciul de presă poate avea, de asemenea, propriul grup creativ, care poate include proprii corespondenți, reporteri TV și cameraman. Aceștia ar trebui să poată pregăti în mod independent materiale pentru redacțiile mass-media. În plus, în unele organizații, un astfel de grup poate fi implicat în publicarea propriului ziar corporativ.
Pasul 7
Companiile mari și agențiile guvernamentale pot avea, de asemenea, un grup analitic care include un recenzor. Sarcina sa este de a monitoriza și analiza acoperirea anumitor probleme pe paginile ziarelor și revistelor, în programele de televiziune și radio și de a determina calitatea acestei acoperiri. De asemenea, în pregătirea conferinței de presă, observatorul trebuie să formuleze subiectul problemei, istoria problemei, să pregătească diferite tipuri de referințe și note.
