Capacitatea de a face estimări poate fi utilă nu numai la locul de muncă, ci și acasă. Atunci când planificați reparațiile, construirea unui garaj sau a unei cabane, trebuie să calculați corect cantitatea de materiale necesare și costul lucrărilor.
Este necesar
Programul Microsoft Office Excel
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a face o estimare, cel mai bine este să utilizați programul Microsoft Excel. Are o interfață foarte ușor de utilizat, care vă va ajuta nu numai să calculați suma totală, ci să adăugați sau să scăpați anumite coloane sau să înlocuiți o valoare cu alta.
Pasul 2
Pentru a face un tabel de estimări, treceți cu mouse-ul peste celula din stânga sus. Este desemnat în program ca A1.
Pasul 3
Ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, numărați șase coloane la dreapta (până la celula F1). Numărul de linii ar trebui să corespundă cu numărul de elemente care trebuie luate în considerare în estimare.
Pasul 4
Acum scrieți numele coloanelor. Primul este un număr în ordine. Pentru a-l desemna, utilizați simbolul Nr. Al doilea este numele. De exemplu, atunci când calculați reparațiile, materialele de construcție ar trebui enumerate aici. Al treilea este costul pe unitate de bunuri (preț pe articol). A patra coloană este numărul. Simbolul pentru această coloană este „conta”. Este scris în cifre, câte bucăți din acest nume sau altul trebuie luate în considerare.
Pasul 5
A cincea coloană este costul total. Suma pentru toate articolele cu același nume este introdusă în acesta. Pentru a adăuga ulterior automat costul total pentru toate articolele listate în estimare, procedați în felul următor:
- selectați întreaga coloană cu butonul stâng al mouse-ului;
- faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pentru a afișa un tabel cu acțiuni;
- selectați „Formatare celule”;
- faceți clic pe prima filă „Număr”;
- selectați formatul „Numeric” sau „Monetar”.
Acum, după completarea tuturor celulelor, va fi posibil să se calculeze suma totală. Pentru aceasta, selectați întreaga coloană și găsiți denumirea Σ (sigma) în colțul din dreapta sus. Faceți clic pe această pictogramă pentru a adăuga toate numerele din coloana dorită.
Pasul 6
A șasea coloană este „Note”. Toate informațiile suplimentare sunt scrise aici. De unde să cumpărați articolele necesare, ce culoare vor avea, termenele de livrare etc. Pentru a afișa corect textul, procedați în felul următor:
- selectați toate rândurile celei de-a șasea coloane cu butonul stâng al mouse-ului;
- faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pentru a afișa un tabel cu acțiuni;
- selectați „Formatare celule”;
- faceți clic pe prima filă „Număr”;
- selectați formatul „Text”.
