Regulile pentru păstrarea unei cărți de cumpărături au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 02.12.2000. Nr. 914. Cumpărătorii sunt obligați să mențină o carte de cumpărături și să introducă facturile primite de la vânzător pentru a stabili valoarea taxei pe valoarea adăugată care urmează să fie dedusă. Astfel, dacă factura este un document care acordă dreptul de a aplica o deducere de TVA, atunci registrul de cumpărare servește ca registru pentru rezumarea TVA deductibilă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Cum se menține corect o carte de cumpărături? Mai întâi de toate, determinați cum o veți desfășura: pe hârtie sau pe suport electronic? Dacă aveți de gând să păstrați o carte de cumpărături sub forma unei reviste pe hârtie, atunci numărați toate foile sale, lipiți-le, aplicați sigiliul organizației și faceți o scrisoare de confirmare pe ultima pagină. Dacă ați făcut o alegere în favoarea suporturilor electronice, atunci la sfârșitul perioadei de raportare, cartea de cumpărare trebuie tipărită, foile trebuie numerotate, dantelate, sigilate și certificate.
Pasul 2
Înregistrați facturile primite de la vânzător în cartea de cumpărare imediat ce apare deducerea fiscală. Vă rugăm să rețineți că ordinea cronologică a facturilor primite nu poate fi respectată în cartea de cumpărături. Introduceți suma TVA alocată pe factura vânzătorului în coloana corespunzătoare a cărții de calcul. Coloana 7 reflectă suma achiziției, coloanele 8a-11b furnizează o defalcare a cotei de impozitare a TVA la bunurile, lucrările și serviciile achiziționate. Vă rugăm să rețineți că facturile sunt înregistrate în cartea de cumpărare nu numai pentru bunurile, lucrările și serviciile deja achiziționate, ci și pentru suma plății în avans pentru livrările viitoare.
Pasul 3
Pe lângă facturi, declarațiile vamale pentru mărfurile importate din străinătate sunt înregistrate în cartea de cumpărare, precum și documentele de plată care confirmă plata efectivă a TVA la importul de mărfuri.
Începeți fiecare trimestru nou cu o nouă răspândire a cărții de cumpărare și, la sfârșitul trimestrului, numărați totalurile. Cartea achizițiilor este semnată de contabilul șef, șeful organizației este responsabil pentru întreținerea acesteia.
