Factură - dovadă documentară a unui acord între furnizor și cumpărător pentru achiziționarea de bunuri sau furnizarea anumitor servicii. Abilitatea de a alege cea mai potrivită opțiune de afișare pentru parteneri va fi utilă ambelor părți interesate.
Este necesar
- - PC cu sistem de operare Windows instalat și acces la Internet;
- - program Microsoft Excel;
- - Imprimanta;
- - scaner;
- - Fax;
- - ștampila unei organizații sau a unui antreprenor individual;
- - Plic poștal;
- - notificarea livrării trimiterii poștale;
- - un stilou.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pregătiți factura originală. Formați-l în Excel, imprimați-l pe o imprimantă, certificați-l cu semnăturile șefului și contabilului șef al întreprinderii. Sigilați documentul cu sigiliul unei persoane juridice sau a unui antreprenor individual.
Pasul 2
Dacă un antreprenor individual sau un șef al unei companii care îndeplinește funcțiile de contabil șef emite o factură, el își pune semnătura de două ori, făcând acest lucru pentru ambele funcții pe care le ocupă.
Pasul 3
Factura scanată este o bază suficientă pentru plată. O copie a documentului este trimisă clientului sau cumpărătorului mărfurilor prin e-mail cu furnizarea ulterioară a originalului către acesta. O astfel de opțiune de decontare este convenabilă pentru partenerii care se află la o distanță considerabilă unul de celălalt.
Pasul 4
Dacă plătitorul se află în străinătate, versiunea electronică a facturii este suficientă. În astfel de cazuri, se indică faptul că documentul a fost trimis în formă electronică și este valabil fără semnături și sigilii. Toate acțiunile sunt discutate de parteneri și aplicate de comun acord.
Pasul 5
Când trimiteți o factură prin fax, introduceți documentul, formați numărul partenerului și trimiteți mesajul. Primiți confirmarea livrării. Dacă partenerii se află în același oraș sau la mică distanță, livrați factura originală dumneavoastră sau utilizați un serviciu de curierat.
Pasul 6
Trimiterea facturii originale prin poștă este cea mai populară, ieftină, dar consumatoare de timp. Vizitați oficiul poștal cel mai apropiat de dvs. Anexați documentul într-un plic A4, scrieți destinatarul și adresele expeditorului în formularul corespunzător. Plătiți pentru poștă și trimiteți o factură partenerului dvs. alegând un mesaj simplu sau personalizat. Vă rugăm să rețineți că e-mailurile simple ajung la destinatar mai repede. Completați avizul de livrare a scrisorii către destinatar. Acest lucru va necesita un cost suplimentar mic, dar va oferi fiabilitate și liniște sufletească.
