Pentru Anul Nou, este obișnuit să oferiți cadouri angajaților și familiilor acestora, oficialilor guvernamentali, partenerilor de afaceri și altor persoane care influențează activitățile întreprinderii. Pentru un contabil, înregistrarea unor astfel de operațiuni dă multe dificultăți, așa că deseori încearcă să nu folosească înregistrarea documentară. Oricine a decis totuși să reflecte cadourile de Anul Nou în contabilitate și contabilitate fiscală trebuie să respecte anumite reguli.
Instrucțiuni
Pasul 1
Efectuați înregistrarea documentară a cadourilor emise pentru vacanță, deoarece aceasta este o condiție prealabilă prevăzută de clauza 1 a articolului 9 din Legea federală nr. 123-FZ din 23.07.1998 pentru a reflecta tranzacțiile comerciale în contabilitate. Documentul trebuie să indice costurile cadourilor, constând în costurile de cumpărare și transfer.
Pasul 2
Dacă cumpărați un cadou, atunci salvați contractul cu vânzătorul, ordinele de plată și facturile. Dacă este fabricat de o întreprindere, atunci managerul emite o comandă pentru eliberarea produselor necesare din depozit, indicând estimarea costurilor pentru producția unei unități de mărfuri. Emiteți o comandă cadou. Conform art. 160 din Codul civil al Federației Ruse, pentru a confirma faptul donației, toți angajații care au primit un cadou de Anul Nou trebuie să semneze textul comenzii.
Pasul 3
Luați cadourile de Anul Nou la inventarele întreprinderii și reflectați achiziția acestora deschizând contul 10 „Materiale” sau contul 41 „Bunuri”. Dacă produsele proprii ale companiei sunt utilizate pentru cadouri, atunci acestea trebuie reflectate în contul 43 „Produse finite” înainte de a fi predate angajatului.
Pasul 4
Înregistrați livrarea unui cadou de Anul Nou în contabilitate, ca o vânzare normală de bunuri. Amintiți-vă că nu se va primi nicio plată pentru această valoare, deci considerați costul acesteia ca o cheltuială nerealizată, în conformitate cu clauza 12 din PBU 10/99 „Cheltuielile organizației”. Pentru a reflecta aceste tranzacții în contabilitate, se deschide un împrumut pentru contul 10, 41 sau 43 cu corespondență la debitul contului 91-2 „Alte cheltuieli”. Dacă darul cadourilor de Anul Nou este stabilit de reuniunea fondatorilor ca o cheltuială pentru nevoile sociale ale angajaților întreprinderii, atunci deschideți un debit în contul 76 „Fonduri pentru dezvoltarea socială a echipei”.
