Toate mișcările financiare ale oricărei persoane juridice trebuie să treacă prin departamentul de contabilitate și să fie confirmate de anumite documente. Baza de plată pentru bunurile sau serviciile furnizate este factura.
Este necesar
Detalii despre clienți, informații despre serviciul oferit sau produsul vândut
Instrucțiuni
Pasul 1
Înainte de facturare, semnați contractul între client și contractant. Acest document va conține deja suma care trebuie plătită conform facturii și detaliile necesare ale organizațiilor.
Pasul 2
Când întocmiți factura în sine, utilizați Excel sau o aplicație de contabilitate specializată. Documentului trebuie să i se atribuie un număr individual și data emiterii acestuia. Detaliile organizațiilor sunt scrise în antetul facturii din colțul din stânga sus. În primul rând, există informații despre plătitor sau client și apoi - despre destinatar sau contractant.
Pasul 3
Mai jos, tipăriți un tabel care va conține informații despre serviciul oferit sau produsul vândut. În fiecare coloană, respectiv: cantitate, preț și total. Apoi, pe fiecare linie nouă, tastați numele serviciului sau produsului. Prețurile și suma sunt prescrise pe baza informațiilor prevăzute în contract.
Pasul 4
Dacă plata se face cu TVA inclus, atunci în ultima coloană din dreapta indicați suma la care se adaugă acest impozit. Scrieți o precizare că această cifră a fost formată, inclusiv TVA, și reflectă rata impozitului.
Pasul 5
Apoi scrieți cât ar trebui să plătească clientul în total, indicând suma totală a facturii în ruble și copeici. Mai jos ar trebui să fie scris numărul de nume de bunuri sau servicii, indicând suma totală a costului acestora.
Pasul 6
Tipăriți și semnați factura cu directorul companiei și contabilul șef. Dacă sunteți un antreprenor individual, vă rugăm să introduceți semnătura în ambele coloane. Acest lucru se aplică și acelor companii în care responsabilitățile contabilului revin directorului companiei.
Pasul 7
Trimiteți factura plătitorului prin curier sau prin poștă. Pentru ca clientul să poată plăti bunurile sau serviciile mult mai repede, fără să aștepte documentul original, să-l scaneze și să-l trimită prin e-mail.
