Dacă compania trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, atunci la întoarcere, aceasta este obligată să ramburseze costurile asociate călătoriei de afaceri. Această regulă este reglementată de articolul 168.1 din Codul muncii al Federației Ruse. Pentru a contabiliza astfel de tranzacții, se întocmește un raport în avans, iar rambursarea se face din fonduri responsabile.
Instrucțiuni
Pasul 1
Raportați fondurile unui angajat care pleacă într-o călătorie de afaceri. Această sumă este determinată de ordinul de călătorie de afaceri și se calculează în conformitate cu normele stabilite de lege. Formați un ordin de ieșire de numerar pentru suma specificată și marcați scopul fondurilor. Reflectați în contabilitate emiterea de numerar pe contul de credit 50 „Casier” în corespondență cu contul 71 „Decontări cu persoane responsabile”.
Pasul 2
Solicitați angajatului să completeze un raport anticipat pe formularul unificat AO-1, în care acesta trebuie să reflecte toate cheltuielile suportate în timpul unei călătorii de afaceri legate de scopul său imediat și documentate. Cu alte cuvinte, dacă angajatul a folosit mijloacele de transport în comun, atunci el trebuie să ceară un bilet de la conducător, iar dacă a cumpărat mâncare, atunci să solicite o chitanță. În absența acestor documente, persoana responsabilă nu are dreptul să solicite rambursarea cheltuielilor pentru orice costuri suportate.
Pasul 3
Calculați suma cheltuită de angajat într-o călătorie de afaceri. Toate cheltuielile trebuie reflectate pe creditul contului 71 în corespondență cu contul, care caracterizează scopul cheltuielilor. De exemplu, dacă bunurile au fost cumpărate pentru nevoile companiei, atunci se folosește contul 41 „Bunuri”; dacă s-au făcut cheltuieli de ospitalitate sau cheltuieli pentru mâncare și cazare, atunci contul 26 „Cheltuieli generale”.
Pasul 4
Rambursați cheltuielile dacă depășesc suma de raportare emisă. Pentru aceasta, scrieți ordinul corespunzător de ieșire de numerar și deschideți o înregistrare în departamentul de contabilitate pentru suma specificată: credit 50 - debit 71. Este demn de remarcat faptul că rambursarea cheltuielilor în acest caz nu se aplică remunerației pentru munca prestată, prin urmare, nu aduce beneficii economice angajatului și nu este impozitat.
