Angajații departamentelor de resurse umane și ofițerii de personal sunt familiarizați cu formularul formularului T-1, care este un format unificat pentru o comandă de angajare la locul de muncă al unui angajat. În același timp, este permisă legal să folosească alte forme de forme proprii dezvoltate de companie.
Conform Codului muncii al Federației Ruse, atunci când solicită un loc de muncă, un nou angajat trebuie să prezinte documente originale: cartea de identitate, carnetul de muncă (la intrarea în muncă pentru prima dată, angajatorul începe independent un document pentru angajat), asigurare certificat SNILS (sau eliberat de angajator în timpul angajării inițiale), certificat despre educație, carte de identitate militară (pentru cei responsabili pentru serviciul militar).
Contractul de muncă semnat de angajator și noul angajat este o dovadă documentară a angajării angajatului și a începutului relațiilor de muncă cu compania. Etapa următoare după întocmirea contractului, departamentul de personal pregătește o comandă pentru angajare și pune o notă în carnetul de muncă.
Cum se completează comanda T-1
De fapt, T-1 este un formular destul de ușor de completat, deoarece este convenabil și practic oferă toate punctele comenzii. De asemenea, include toate detaliile necesare pentru confirmarea documentelor primare înregistrate stabilite de art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate”. Toate informațiile personale din formularul T-1 sunt introduse strict conform pașaportului noului angajat.
- Partea superioară este numele companiei, care ar trebui să fie indicat integral, așa cum se prevede în documentele constitutive.
- Codul formularului de comandă conform OKUD. Ar trebui să introduceți următoarele numere în câmp: 0301001.
- Codul organizației conform OKPO. Introduceți codul companiei în câmp - este unic pentru fiecare persoană juridică.
- Numarul documentului. Trebuie să aveți fiecare comandă a companiei atunci când înregistrați un document. De multe ori companiile folosesc numerotarea standard conform ordinii obișnuite a tuturor formularelor completate de departamentul de resurse umane. Calculezi singur numărul.
- Data de începere a preluării mandatului. Rescrieți textul informațiilor după cum este scris în contractul de muncă.
- Informații despre sfârșitul termenului relațiilor de muncă. Coloana „până” a variabilei „Data” este destinată acestor date (pentru relații de muncă urgente, de exemplu, pentru perioada în care angajata principală este în concediu de maternitate). Dacă s-a ajuns la un acord pe o perioadă de valabilitate nedeterminată, atunci lăsați caseta necompletată.
- Împărțirea structurală a ocupării forței de muncă. Indicați aceste informații dacă sunt prescrise în contract (forță de muncă).
- Denumirea postului angajatului. Asigurați-vă că numele se potrivește cu formularea din tabelul de personal al companiei dvs.
- Condiții de admitere. În această coloană, este scris dacă lucrarea este cea principală pentru angajat sau dacă acesta o combină cu ceva. Este posibil să se indice admiterea la muncă sezonieră.
- Mărimea salariului. Indicați rata tarifară sau salariul. Dacă se utilizează orice alt sistem de plată, asigurați-vă că indicați acești termeni de plată.
- Perioada de timp pentru promovarea testului. Furnizați informații numai dacă ați stabilit o perioadă de încercare pentru un nou venit atunci când acceptați o companie.
- Detalii despre contractul de muncă. Aceasta este baza pentru aplicarea comenzii.
Greșeli frecvente la completarea formularului T-1
- Elementul „Natura muncii” nu trebuie să fie gol. Chiar dacă condițiile de admitere și de muncă sunt cele mai standard, asigurați-vă că indicați acest lucru în câmp.
- Elementul „Perioada de probă” poate fi lăsat necompletat.
- Asigurați-vă că completați articolul „Mărimea salariului” în detaliu. Comanda va fi utilizată de departamentul financiar sau departamentul contabil pentru a calcula salariul angajatului. Adică, în teren este necesar să se înregistreze toate indemnizațiile la plăți.
- Legislația nu prevede cerințele pentru numerotarea comenzilor, deci nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la erorile în secvența numerelor.
Formularul T-1 completat sau comanda trebuie semnată de șeful companiei. Apoi familiarizați angajatul cu comanda și cereți să introduceți data de familiarizare și semnătura în câmpurile corespunzătoare.
Un eșantion din formularul completat T-1 completat și formularul gol propriu-zis al formularului poate fi descărcat pe site-uri specializate pentru evidența personalului.
