Înregistrarea serviciilor de transport este o etapă importantă în activitatea dintre expeditor și destinatarul mărfurilor. Un număr mare de documente necesare trebuie întocmite conform unui anumit șablon, în special pentru mărfurile care trec frontiera. Documentația completată corect va servi ca o degajare rapidă ulterioară a mărfii, ceea ce va duce în cele din urmă la livrarea promptă a mărfii la destinația lor.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, emiteți o factură sau factură dacă transportați marfa în străinătate sau doriți să o importați în Rusia. Acesta este un document de însoțire emis de vânzătorul bunurilor. Acesta indică numele și coordonatele ambelor părți, data și numărul comenzii, descrierea mărfurilor, valorile exacte indicate pe ambalajul mărfii, costul mărfii, precum și modul de plată și livrare.
Pasul 2
Scrieți o factură proforma, nu este un document de decontare. Cel mai adesea, cu ajutorul unui astfel de document, se emite o marfă care este trimisă pentru a ajuta pe cineva gratuit.
Pasul 3
Verificați designul listei de ambalare, care ar trebui să indice poziția mărfii, indicând numărul și greutatea fiecărei bucăți de marfă. De asemenea, este necesar să aveți o declarație de export, care este un document de însoțire pentru mărfurile de origine europeană, care sunt transportate în afara țărilor CEE.
Pasul 4
Indicați prezența unei declarații de transport care însoțește toate mărfurile de origine non-europeană în întreaga Uniune Europeană, precum și mărfurile de la depozitele vamale europene. Scrisoarea de trăsură trebuie să informeze despre expeditor și destinatar (țară, nume, adresă), locul de încărcare și descărcare a mărfii, numărul pieselor, numele mărfii și greutatea acesteia (netă, brută), tipul de ambalaj, valoarea declarată a mărfii și condițiile de plată. Transportatorul (numele, adresa legală), data scrisorii de parcurs, numărul scrisorii de parcurs, numele șoferului, semnătura și ștampila transportatorului, numărul de înmatriculare și marca autoturismului. Documentul este întocmit în trei exemplare, semnat de expeditor și transportator.
Pasul 5
Indicați șoferului să completeze corect toate documentele. O greșeală făcută și neobservată la timp poate provoca un refuz în executarea documentelor vamale, ceea ce va duce la o perioadă de nefuncționare a transportului.
