În procesul activității economice, șefii de organizații folosesc uneori un sistem de decontare în numerar. De regulă, aceste tranzacții se efectuează folosind casa de marcat. Ca și în cazul oricărui flux de numerar, acestea trebuie să fie documentate și reflectate în contabilitate. Cum să luați în considerare emiterea de fonduri pentru raport și cum să îl documentați?
Instrucțiuni
Pasul 1
Toate încasările și retragerile de numerar trebuie efectuate prin casieria organizației. De regulă, aceste operațiuni sunt executate de un casier sau de un contabil șef. Pentru a înregistra mișcările de numerar, utilizați documente precum un ordin de decontare în numerar, un ordin de numerar primit, un registru de numerar, un raport de casier și un raport de avans.
Pasul 2
Pentru a emite fonduri împotriva unui raport, dvs., în calitate de șef al organizației, trebuie să emiteți o comandă. În acest document administrativ, indicați care angajat trebuie să fie plătit în numerar, în ce scopuri și în ce sumă.
Pasul 3
Comanda este transmisă casierului. Pe baza acestuia, verificați suma de bani din casa de marcat și suma indicată în comandă. În cazul în care fondurile sunt insuficiente, retrageți numerar din contul curent folosind un carnet de cecuri. În contabilitate, reflectați acest lucru după cum urmează: D50 K51 - fondurile au fost primite din contul curent la casieria organizației. Vă rugăm să rețineți că suma soldului de numerar de la casă la sfârșitul zilei lucrătoare nu trebuie să depășească limita.
Pasul 4
După aceea, dați angajatului suma indicată în comandă. Executați problema cu un ordin de numerar de decontare. Asigurați-vă că indicați în acesta numele complet al angajatului, datele pașaportului acestuia. În acest document, el trebuie să pună semnătura, adică primirea de bani. De asemenea, întocmește un raport de casier și o foaie liberă a registrului de numerar. În contabilitate, reflectați acest lucru după cum urmează: D71 K50 - fonduri emise pentru raport.
Pasul 5
În cazul în care sunteți angajat și doriți să luați o anumită sumă de bani pentru a ține cont de nevoile organizației, contactați șeful organizației. Explicați scopul și scopul acestei sume, de exemplu, pentru achiziționarea de rechizite de birou. După un răspuns afirmativ, așteptați finalizarea comenzii și mergeți la casierie, luându-vă pașaportul cu dvs. Amintiți-vă că toate sumele luate de subcont trebuie raportate.
