Unul dintre cele mai faimoase documente de vânzare este scrisoarea de parcurs. Nici o singură achiziție și vânzare de bunuri nu este completă fără această lucrare, care oferă dreptul de a reflecta tranzacția comercială în contabilitate. Completarea facturii (alias formularul TORG-12) nu este dificilă, dar orice greșeală vă poate costa probleme serioase cu autoritățile fiscale.
Este necesar
formularul TORG-12, informații despre mărfuri, detalii ale contrapartidelor, detalii despre conosament
Instrucțiuni
Pasul 1
Completați antetul formularului TORG-12 introducând datele specificate în formular, și anume: numele, adresa, telefonul, faxul și datele bancare ale expeditorului, destinatarului, furnizorului și plătitorului. De obicei, se întâmplă ca expeditorul și furnizorul să fie o singură persoană, iar destinatarul și plătitorul să fie, de asemenea, o singură persoană, dar diferite. Codurile pentru OKUD, OKPO și OKDP sunt indicate pe lateral.
Pasul 2
De asemenea, numărul și data conosamentului trebuie introduse în antet.
Pasul 3
Cea mai mare scrisoare de trăsură sub forma TORG-12 trebuie să aibă, de asemenea, propriul număr și dată.
Pasul 4
Partea principală a formularului TORG-12 este un tabel, împărțit în două părți (pe partea principală și reversă), în care sunt introduse informații despre bunuri: nume, cantitate, greutate, informații despre ambalare, preț fără TVA și TVA inclus, și alții. Bunurile sunt semnate separat pentru fiecare articol. Suma totală este introdusă mai întâi separat pentru fiecare pagină a tabelului, apoi în total pentru factură.
Pasul 5
În plus față de cifrele din tabel, punctele sale principale la sfârșitul paginii din spate sunt indicate în cuvinte. Acestea sunt elemente precum numărul de rânduri (adică numele produselor) din tabel, numărul total de locuri, greutatea totală și costul total. Dacă scrisoarea de trăsură are atașamente, numărul acestora este indicat și în această secțiune a formularului.
Pasul 6
În cele din urmă, o parte obligatorie a scrisorii de trăsură sunt pozițiile și semnăturile persoanelor care au autorizat și efectuat transportul. Semnăturile sunt atașate cu sigiliul organizației și, dacă persoana care primește mărfurile prin procură nu are un sigiliu cu el, atunci în loc de o amprentă, în document se introduc informații despre procură. Pe lângă semnături, TORG-12 trebuie să conțină în mod necesar decodarea lor sub forma „primelor inițiale, apoi a numelui” (aceasta este ordinea care este importantă!).
